Ponúkame
Riadenie spoločnosti
Zefektívnenie všetkých firemných procesov.
Pomôžeme vám zvýšiť výkonnosť firmy, zlepšiť kontrolu nad pracovníkmi a prinesieme vám úsporu času pri riadení tímov, sledovaní projektov a úloh.
Prečo riadenie spoločnosti v EcoSune?
Riadenie tímov
Aplikácia poskytuje manažérom flexibilné nástroje na zadávanie a sledovanie projektov a úloh. Výsledkom je úspora času, zníženie nákladov, zvýšenie výkonnosti pracovníkov a kvalitnejšie podklady pre rozhodovanie.
Projekty
Prehľadná evidencia väčších ale aj menších projektov na ktorých vaša firma pracuje alebo spolupracuje. Takto vám žiaden projekt nestojí a dokážete starostlivo dohliadať na vaše zákazky, ktoré majú byť v konkrétnom mesiaci splnené.
Úlohy a aktivity
Agenda pomáha riadiť vašich pracovníkov efektívne a dôsledne. Zadávanie úloh, kontrola termínov a sledovanie plnenia sa stane hračkou. Rýchly prehľad o stave úloh poskytujú interné aj e-mailové notifikácie.
Kalendár
Kalendár v prehľadnej forme včas pripomenie plánované stretnutia, udalosti a úlohy. Pri zadávaní úloh do kalendára si dokáže pracovník ľahko nastaviť kategóriu a pripomienku v určenom čase. Kalendár EcoSunu je možné synchronizovať s MS Outlook a Google kalendárom.
Výkaz prác
Modul umožňuje detailne evidovať vykonanú prácu, s priradením k organizáciám, prípadom či úlohám. Výsledkom je dokonalý prehľad o výkonnosti a efektivite pracovníkov. Umožňuje sledovať nákladovosť projektov a vytvoriť podklady pre fakturáciu služieb, či výpočet miezd pracovníkom.
Zmluvy
Evidencia zmlúv vám pomôže udržať poriadok vo vzťahoch s dodávateľmi a odberateľmi. Už viac nepremeškáte termín ukončenia zmluvy. Modul umožňuje aj rýchlu tvorbu návrhov zmlúv spojením údajov z databázy so šablónami a všeobecnými zmluvnými podmienkami. Samozrejmosťou je možnosť prikladať naskenované originálne zmluvy. Pre poskytovateľov zmluvných služieb je k dispozícii výkonná funkcia automatického generovania pravidelných faktúr.
Schvaľovanie dokumentov
Efektívny nástroj pre kontrolu a udržanie poriadku v dokumentoch podliehajúcich schvaľovaniu. Z PDF dokumentu sa automaticky vytvorí schvaľovací prípad, ktorý sa jedným klikom odošle na schválenie. Podľa určenej schvaľovacej schémy prechádza doklad automaticky od jedného pracovníka k druhému. Poskytuje notifikácie a online schvaľovanie cez web.
Evidencia pošty
Modul doručenej a odoslanej pošty zlepší prehľad o organizácii dokumentov vo firme. Možnosť priloženia naskenovaných dokumentov a priradenia k prípadom poskytne pracovníkom rýchly prístup k dôležitým informáciám.
Zadarmo online vyskúšať EcoSun
Nechajte nám na seba kontakt a my Vám obratom pošleme prístup k online skúšobnej verzii systému EcoSun na našom cloude.