Pre evidencia dopytov u dodávateľov používajú nákupcovia agendu cenové dopyty. Vytvára zoznam dokladov požiadaviek na dodávateľov, z ktorých na jeden klik vytvoríte vystavené objednávky alebo prijaté faktúry.

Prišla vám objednávka ale nemáte tovar na sklade? S agendou vystavených objednávok na dodávateľov sa vám to už viac nestane! Pár klikmi vytvoríte objednávky na vašich dodávateľov podľa minimálnych a doporučených limitov zásob. Samozrejmosťou je automatické vybavenie objednávky pri zaevidovaní príjemky alebo došlej faktúry.

V prípade väčších objednávok je často potrebné, aby ste dodávateľovi zaplatili požadovanú zálohu. Agenda zálohových a preddavkových faktúr zabezpečí korektné spracovanie záloh z hľadiska záväzkov, DPH a vysporiadania preddavkov.

Komfortná agenda dodávateľských faktúr zabezpečuje evidenciu došlých faktúr a ich plynulé prepojenie s objednávkami a skladovými príjemkami. Pre dobrú platobnú disciplínu voči dodávateľom je k dispozícii mechanizmus príkazov na úhradu. Automatické zaradenie do DPH a účtovanie je samozrejmosťou.

Agenda schvaľovania je efektívny nástroj pre kontrolu a udržanie poriadku v prijatých faktúrach. Originálna faktúra v PDF sa pripojí k dokladu v systéme a odošle jedným klikom na schválenie. Podľa určenej schvaľovacej schémy prechádza doklad automaticky od jedného schvaľovateľa k druhému. Poskytuje notifikácie a online schvaľovanie cez web.

Agenda sleduje dohodnuté dodávateľské ceny na sortiment, ktorý nakupujete. Pri zaevidovaní prijatej faktúry vám systém ponúkne cenu z nákupného cenníka príslušného dodávateľa a upozorní na prípadné rozdiely.