Webová aplikácia k schvaľovaciemu modulu, ktorá umožňuje online schvaľovanie alebo zamietnutie dokumentov priamo cez internetový prehliadač. Efektívny nástroj pre kontrolu a udržanie poriadku v dokumentoch podliehajúcich schvaľovaniu. Z PDF dokumentu sa automaticky vytvorí schvaľovací prípad, ktorý sa jedným klikom odošle na schválenie. Podľa určenej schvaľovacej schémy prechádza doklad automaticky od jedného pracovníka k druhému. Poskytuje notifikácie a online schvaľovanie cez web.

✓ Rýchlosť a úspora času
Schvaľovanie prebieha online, okamžite a bez papierovačiek – znižuje sa administratíva, urýchľuje sa celý proces.

✓ Prehľad a kontrola
Každý dokument má jasnú schvaľovaciu trasu, systém sleduje, kto ho má schváliť, a všetko je zdokumentované.

✓ Včasné informácie pre ekonomické oddelenie
Účtovníctvo má dokumenty k dispozícii bez čakania, čo umožňuje lepšie plánovanie platieb a dodržanie termínov.

Vďaka novej webovej aplikácii Obchodné prípady zvládnete riadiť obchod aj priamo z terénu. Spravujte prípady, zaznamenávajte stretnutia, aktualizujte úlohy – všetko pohodlne cez internetový prehliadač, bez potreby vzdialenej plochy alebo návratu do kancelárie.

Či už používate mobil, tablet alebo notebook, všetko vybavíte rýchlo a jednoducho – hneď po stretnutí, priamo z miesta. Obchodníci tak získavajú flexibilitu, rýchlosť a lepší prehľad nad zákazkami v každej fáze.

35%
Zvýšenie efektivity

Získate prehľadnú evidenciu všetkých projektov – od tých veľkých až po drobné zákazky, na ktorých vaša firma pracuje alebo spolupracuje. Vďaka tomu žiaden projekt nezostane stáť a vy máte pod dohľadom všetky úlohy, ktoré majú byť splnené v konkrétnom mesiaci. Prinášame alternatíva k desktopovému modulu úloh – umožňuje online vytvárať, upravovať a dokončovať úlohy vrátane príloh. Podporuje workflow úloh definovaný v centrálnej aplikácii EcoSun.

Vhodné pre:
✓ obchodníkov
✓ servisných technikov
✓ pracovníkov v teréne

Webová aplikácia pre modul projektov a zákaziek v systéme EcoSun prináša plnohodnotnú alternatívu k desktopovej verzii – umožňuje manažérom aj ostatným pracovníkom spravovať projekty, zákazky a súvisiace úlohy vrátane príloh priamo z terénu cez internetový prehliadač. Oproti pôvodnému riešeniu, ktoré bolo viazané na lokálnu sieť alebo vzdialenú plochu, už nie je potrebné čakať na návrat do kancelárie – všetko vybavíte okamžite, kdekoľvek sa nachádzate. Webová aplikácia vám ušetrí čas, získate presnejšiu a aktuálnejšiu evidenciu, ako aj rýchlejší tok informácií pre manažment.

Vhodné pre
✓ manažérov v teréne
✓ obchodníkov v teréne

Nová webová aplikácia pre servisný modul EcoSun výrazne zjednodušuje prácu technikov v teréne – úlohy vybavia priamo cez mobil či tablet, priložia fotodokumentáciu, vyplnia výkaz práce a zákazník podpíše servisný protokol priamo na displeji. Všetko sa automaticky uloží do systému bez nutnosti dodatočnej administrácie. Ušetríte čas, eliminujete chyby, zrýchlite fakturáciu a získate okamžitý prehľad pre manažment a presnú evidenciu výkonov.

Pracovníci v sklade môžu prostredníctvom webovej aplikácie na notebooku, počítači alebo tablete vytvárať a upravovať dodacie listy. Odberateľ ich môže priamo na tablete podpísať bez potreby tlače. Podpísané dokumenty sa okamžite ukladajú do databázy a sú ihneď k dispozícii na odoslanie zákazníkovi alebo na vystavenie faktúry. Rýchlo, prehľadne, bez papierov a zbytočných krokov, čo šetrí čas aj náklady.

Pre vysunutých pracovníkov a obchodných zástupcov v teréne aplikácia umožňuje rýchle a prehľadné zaevidovanie objednávok priamo na mieste u zákazníka. Údaje sa okamžite ukladajú do systému a sú dostupné v reálnom čase. Manažéri alebo fakturanti môžu následne z iného pracoviska objednávky spracovať, skontrolovať a vystaviť potrebné doklady, ako sú dodacie listy alebo faktúry. Celý proces tak prebieha plynulo, bez zbytočných prestojov a duplicitného zadávania údajov.