Optimalizujte proces zápisu došlých faktúr a iných PDF dokumentov automatizovaným importom priamo do ERP systému EcoSun. Inteligentný nástroj Docu-X efektívne vyextrahuje všetky kľúčové údaje (vrátane položiek) z dokladu/dokumentu v PDF formáte a pripraví ich na ďalšie spracovanie.

Následne stačí skontrolovať správnosť údajov a spustiť export do ERP systému EcoSun. Výsledkom je automatizovaný, rýchly a presný zápis dokladov do ERP systému EcoSun, čo šetrí čas a zvyšuje produktivitu.

ERP softvér EcoSun v spolupráci s mobilným skladníkom optimalizuje skladové procesy a zvyšuje efektivitu práce – to všetko bez potreby papierových dokladov. S mobilnou aplikáciou v prenosnom skeneri dokážete online vytvárať skladové doklady – príjem, výdaj, prevody medzi skladmi, inventúru, ale aj kontrolovať doklady a vytvárať prijaté objednávky v teréne. Po synchronizácii sú doklady okamžite viditeľné v skladovom systéme EcoSun.

Náš skladový modul v ERP softvéri EcoSun podporuje automatické objednávanie prepravy u takmer 20 prepravcov. Po úspešnom objednaní prepravy sa automaticky vygenerujú a vytlačia štítky na balíky. Súčasťou riešenia je priebežné načítanie stavu doručenia balíkov k jednotlivým dokladom.

Pre pohodlné spracovanie objednávok z e-shopu ale aj iných systémov slúži ich automatický import do ERP systému EcoSun prostredníctvom flexibilného API rozhrania. Na základe prijatých objednávok je možné jednoducho vygenerovať vystavené objednávky. Následná tvorba súvisiacich dokladov (dodacie listy, faktúry) je taktiež automatizovaná bez potreby manuálneho vkladania údajov.

ERP softvér EcoSun poskytuje efektívny nástroj pre digitalizáciu procesu schvaľovania rôznych typov dokladov a dokumentov. Z PDF dokumentu sa automaticky vytvorí schvaľovací prípad, ktorý sa jedným klikom odošle na schválenie. Podľa určenej schvaľovacej schémy prechádza doklad automaticky od jedného pracovníka k druhému. Poskytuje notifikácie a online schvaľovanie cez web.

EcoSun u zákazníkov podporuje celý rad technológií a formátov pre elektronickú výmenu dát s aplikáciami ich dodávateľov a odberateľov. Od klasických formátov EDI, cez vlastné formáty konkrétnych softvérov až po ISDOC a priamu výmenu dát cez API. Klasickým príkladom je elektronické zasielanie objednávok dodávateľom, príjem došlých faktúr, príjem objednávok od odberateľov a zasielanie faktúr a dodacích listov. Ďalšou veľkou oblasťou je automatizácia komunikácie s eshopmi alebo komunikácia s bankami cez API.

Digitálny archív v ERP softvéri EcoSun je moderný systém pre ukladanie a správu elektronických dokumentov a príloh. Umožňuje efektívne organizovať, kategorizovať a vyhľadávať dokumenty na jednom centralizovanom mieste. Pracovníci majú preto ľahký a pohodlný prístup ku všetkým dokumentom v reálnom čase. Vďaka digitálnemu archívu môžete efektívnejšie a bezpečnejšie spravovať svoje dokumenty, zatiaľ čo zároveň znižujete náklady a zvyšujete produktivitu.

Viditeľný (biometrický) digitálny podpis je technológia, ktorá umožňuje podpisovať PDF dokumenty a doklady vytvorené v aplikácií, vlastnoručným podpisom prostredníctvom tabletu, mobilu alebo iného zariadenia. Podpísané elektronické dokumenty sa automaticky uložia k príslušnému dokladu alebo záznamu v ERP systéme EcoSun.

Digitalizácia práce v teréne výrazne zjednodušuje a zrýchľuje procesy servisných zásahov, realizácie zákaziek, projektov či úloh. Pracovníci môžu priamo na dotykovom zariadení sledovať a uzatvárať prípady, zapisovať výkazy práce, pridávať prílohy a generovať protokoly, ktoré zákazník okamžite podpíše na mieste.

Týmto spôsobom sa eliminuje papierová dokumentácia, znižuje sa administratívna záťaž a odstraňuje sa potreba dodatočnej práce po návrate z terénu. Manažment má k dispozícii aktuálne údaje bez čakania. Systém zabezpečuje presnú a včasnú evidenciu výkonov pracovníkov a minimalizuje chybovosť pri prenose informácií do informačného systému.