eFaktúra v programe EcoSun
Od 1. januára 2027 čaká slovenské firmy významná zmena v oblasti fakturácie. Elektronická faktúra bude povinná a nahradí doterajšie posielanie faktúr vo forme PDF alebo papierových dokladov.
EcoSun - pripravený na novú elektronickú fakturáciu
Riešenie eFaktúry v programe EcoSun a aj v EcoSun online fakturácii bude pripravené v súlade s legislatívnymi požiadavkami.
Naši zákazníci budú mať eFaktúru v programe zabezpečenú automaticky, stačí len:
1. Vybrať si za digitálneho poštára SUNSOFT plus spol. s r.o.
2. V prípade záujmu prihlásiť sa na testovaciu verziu eFaktúry
- Ak váš aktuálny systém nebude eFaktúru podporovať a chcete zmeniť program – EcoSun je ideálnym riešením
- Ak váš ERP alebo iný softvér nebude podporovať eFaktúru a nechcete ho meniť, ponúkame riešenie eFaktúry prostredníctvom komunikácie vášho softvéru s programom EcoSun.
- Možnosť prijímať a vystavovať eFaktúry prostredníctvom webovej aplikácie EcoSun online.
Základné informácie o elektronickej fakturácii, odpovede na najčastejšie otázky.
SUNSOFT plus spol. s r.o. ako spoľahlivý sprostredkovateľ doručovacej služby
Digitálny poštár pre spoľahlivé odosielanie a prijímanie faktúr
Informácie pre existujúcich zákazníkov
Budeme vás o ďalších krokoch priebežne informovať. Dôležité bude používať aktuálnu verziu programu a včas si pripraviť nastavenia potrebné pre elektronickú fakturáciu. Je potrebné:
1. Vybrať si SUNSOFT plus spol. s r.o. za sprostredkovateľa doručovacej služby – digitálneho poštára.
Digitálny poštár zabezpečuje spoľahlivé odosielanie a prijímanie faktúr. Digitálneho poštára si vyberiete priamo na stránke Finančnej správe www.financnasprava.sk alebo na odkaze nižšie:
2. V prípade záujmu o testovaciu verziu eFaktúry sa nahlásiť na odkaze nižšie.
Testovacie verzia eFaktúry bude k dispozícii v priebehu augusta 2006. Ak máte záujem o testovaciu verziu, registrujte sa, a budeme vás o jej spustení včas informovať.
Ako bude eFaktúra fungovať v praxi?
- Faktúru vystavíte v EcoSune
Použijete bežnú agendu fakturácie, v ktorej už dnes pracujete. - EcoSun pripraví elektronickú podobu faktúry
Údaje z dokladu sa spracujú do štruktúrovaného formátu určeného pre elektronickú fakturáciu. - Faktúra sa odošle cez doručovaciu službu – digitálneho poštára
O bezpečné doručenie sa postará certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby pripojený do siete Peppol. - Odberateľ prijme eFaktúru vo svojom systéme
Faktúra sa doručí v podobe, ktorú vie systém príjemcu automaticky načítať a spracovať. - Prijaté eFaktúry spracujete jednoduchšie
Pri prijatých dokladoch od dodávateľov odpadne veľká časť ručného prepisovania údajov.
Informácie pre nových záujemcov o eFaktúru v EcoSun
Ak hľadáte vhodné riešenie eFaktúry, k dispozícii sú nasledovné možnosti:
1. Ak váš aktuálny systém nebude na eFaktúru podporovať a chcete prejsť na nový program
Program EcoSun bude mať zapracovanú eFaktúru v zmysle legislatívnych požiadaviek. Odporúčame vám zrealizovať prechod na nový program EcoSun v predstihu a vybrať si našu spoločnosť SUNSOFT plus spol. s r.o. za digitáneho poštára. V prípade záujmu, prosím kontaktujte obchodné oddelenie a poskytneme Vám všetky potrebné informácie k prechodu.
2. Ak váš ERP alebo iný softvér nebude podporovať eFaktúru a nechcete ho meniť, ponúkame riešenie eFaktúry prostredníctvom komunikácie vášho softvéru s programom EcoSun
Pre odoslanie vystavených faktúr sa vykoná z vášho programu export vystavených faktúr do súborov v dohodnutom formáte, ktoré sa naimportujú do EcoSun a odošlú ako eFaktúry. Podobne sa prijaté eFaktúry stiahnu do EcoSunu, odkiaľ sa vyexportujú do súborov, ktoré sa naimportujú do vášho softvéru.
- Toto riešenie vyžaduje zosúladenie exportu / importu z vášho softvéru s podporovanými formátmi v EcoSune. Je možné dopracovať aj riešenie na mieru.
3. Možnosť prijímať a vystavovať eFaktúry prostredníctvom webovej aplikácie EcoSun online.
V tomto prípade je riešenie obdobné ako v prípade desktopovej verzie EcoSun – využívala by sa komunikácia (export / import faktúr) medzi webovou aplikáciou a vaším softvérom.
Všeobecné informácie o eFaktúre
Všetky potrebné informácie o eFaktúre nájdete na stránke Finančnej správy www.financnasprava.sk alebo priamo na odkaze nižšie
Najčastejšie otázky a odpovede o eFaktúre
Je eFaktúra to isté ako PDF faktúra?
Nie. PDF faktúra je dokument určený najmä na čítanie človekom. eFaktúra je štruktúrovaný elektronický súbor, ktorý dokáže automaticky spracovať účtovný alebo podnikový softvér.
Budem musieť meniť softvér?
Ak používate EcoSun, naším cieľom je zabezpečiť, aby ste eFaktúru mohli riešiť v rámci systému, ktorý už používate. Dôležité bude mať aktuálnu verziu programu a nastavené potrebné služby.
Čo je Peppol?
Peppol je medzinárodná sieť určená na bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov vrátane faktúr. Umožňuje, aby si firmy posielali eFaktúry štandardizovaným spôsobom.
Čo je digitálny poštár?
Digitálny poštár je zjednodušené označenie pre poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie elektronických faktúr medzi firmami.
Bude EcoSun vedieť eFaktúry odosielať aj prijímať?
EcoSun pripravujeme tak, aby podporoval prácu s eFaktúrami pri vystavených aj prijatých dokladoch. O konkrétnych možnostiach, nastaveniach a postupe budeme zákazníkov priebežne informovať.
Musím sa pripraviť, aj keď vystavujem len málo faktúr?
Áno, aj menší objem faktúr môže znamenať povinnosť byť pripravený na elektronickú fakturáciu. Preto odporúčame nečakať na poslednú chvíľu a overiť si, čo bude potrebné nastaviť.
Kedy bude eFaktúra k dispozícii v programe EcoSun?
Počas 8/2026 bude v programe EcoSun k dispozícii testovacia verzia eFaktúry
Výhody eFaktúry
1. Rýchlejšie doručovanie faktúr
Faktúry sa nebudú posielať manuálne e-mailom ako príloha, ale elektronicky cez určenú infraštruktúru.
3. Nižšia chybovosť
Štruktúrované údaje pomáhajú predchádzať chybám pri zadávaní fakturačných údajov.
2. Menej ručnej práce
Údaje z dokladov sa budú dať spracovať automaticky, bez prepisovania z PDF alebo papiera.
4. Prehľadnejší tok dokladov
Prijaté a vystavené faktúry budete mať lepšie dohľadateľné a spracovateľné.
5. Jednoduchšie účtovanie
Elektronické spracovanie dokladov pomáha zrýchliť zaúčtovanie a kontrolu faktúr.
6. Krok k digitalizácii firmy
eFaktúra je ďalším krokom k modernejšiemu fungovaniu firmy bez zbytočného papierovania.