Nový limit zjednodušenej faktúry od 1.1.2025

Od 1. januára 2025 mení novela zákona o DPH limit pre vystavovanie zjednodušených faktúr, ktoré výrazne ovplyvnia prax v predajniach a podnikoch. Zavedený limit 400 EUR s DPH na zjednodušené faktúry má za cieľ zlepšiť kontrolu nad uplatňovaním dane a zabezpečiť súlad s legislatívnymi požiadavkami. Limit platí na všetky druhy platidiel.

Čo je zjednodušená faktúra?

Zjednodušená faktúra je doklad, z ktorého je možné odpočítať daň, aj napriek tomu, že  neobsahuje všetky náležitosti podľa § 74 ods. 1 zákona o DPH, ale zároveň spĺňa podmienky  §49-§51 zákon o DPH. Nemusí obsahovať identifikačné údaje odberateľa ani jednotkovú cenu bez dane, ale nemožno ho použiť pri oslobodených dodaniach tovarov alebo služieb na území EÚ.

Zjednodušenou faktúrou je:

  • doklad za tovar alebo službu, ak cena vrátane dane nie je viac ako 100 eur; doklad nemusí obsahovať identifikačné údaje o odberateľovi a jednotkovú cenu bez dane (príkladom môže byť doklad vydaný parkovacím automatom za parkovanie auta, ak parkovisko prevádzkuje platiteľ DPH),
  • doklad z ekasy klient, na ktorom je cena s DPH maximálne 400 eur [§ 74 ods. 3 písm. b) zákona o DPH]; tento doklad nemusí obsahovať údaje o odberateľovi a údaj o jednotkovej cene; v určitom prípade, vymedzenom v § 74 ods. 5 zákona o DPH, bude tento doklad obsahovať DIČ predávajúceho a nie jeho IČ DPH,
  • doklad z tankovacieho automatu, na ktorom je cena s DPH maximálne 400 eur [§ 74 ods. 3 písm. b) zákona o DPH]; tento doklad nemusí obsahovať údaje o odberateľovi a údaj o jednotkovej cene; v určitom prípade, vymedzenom v § 74 ods. 5 zákona o DPH, bude tento doklad obsahovať DIČ predávajúceho a nie jeho IČ DPH,
  • každý doklad alebo oznámenie, ktoré mení pôvodnú faktúru a osobitne sa na ňu vzťahuje (nazývaný aj ťarchopis, dobropis k pôvodnej faktúre). Tento doklad resp. oznámenie musí obsahovať poradové číslo pôvodnej faktúry, ktorým môže byť aj pôvodný identifikátor pokladničného dokladu podľa zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní ERP v znení neskorších predpisov, a údaje, ktoré sa menia.

Podnikový softvér EcoSun bol prispôsobený novej novele zákona o DPH tak, aby používateľom zjednodušil prácu pri dodržiavaní legislatívnych zmien.

Medzi najdôležitejšie úpravy patria:

  1. Automatická kontrola hodnoty dokladu
    Po uložení dokladu v SHOP, program EcoSun automaticky skontroluje, či celková hodnota bločku nepresahuje limit 400 EUR. Ak tento limit prekročí, systém upozorní obsluhu prostredníctvom informačného hlásenia a zobrazí príslušnú tabuľku.

       2. Podpora pre rozhodovací proces obsluhy
Softvér poskytuje jasné možnosti pre ďalší postup:

  • Ak klient bude platca DPH a bude si chcieť z nakúpeného tovaru alebo služby uplatniť DPH, obsluha by mala urobiť nasledovné kroky:
  1. stlačiť voľbu „No“,
  2. zrušiť pokladničný doklad
  3. vystaviť faktúru
  4. faktúru uhradiť cez SHOP
  • Ak klient nebude platca DPH, alebo si nebude chcieť z bločku uplatniť DPH, tak si vyberie voľbu „Yes“.

Tieto úpravy zabezpečujú, že softvér EcoSun spĺňa všetky legislatívne požiadavky a zároveň uľahčuje prácu používateľom v praxi

Efektívne spracovanie pokladničných dokladov

Správne nastavenie procesov pri práci s pokladničnými dokladmi je kľúčové, aby sa predišlo problémom pri uplatňovaní DPH. Vďaka automatizovaným kontrolám v systéme EcoSun a jasným inštrukciám pre obsluhu budú podniky schopné efektívne zvládnuť zmeny a zabezpečiť spokojnosť klientov.

Pre podnikateľov je dôležité nielen poznať nové pravidlá, ale aj pripraviť svojich zamestnancov na ich aplikáciu v praxi. Týmto spôsobom sa minimalizuje riziko chýb a zabezpečí sa hladký prechod na nové pravidlá.

Zákaznícka zóna

Prístup k aktuálnym verziám softvéru a vedomostnej databáze.