Pri prechode na program EcoSun sme veľmi ocenili zaškolenie – to bolo výborné. Najviac oceňujem možnosť exportovať rôzne výstupy a prehľady do excelu a možnosť pracovať s tabuľkami. Taktiež variabilitu výberu stĺpcov v danom okne ako i filtrovanie v danom stĺpci podľa potreby. Oceňujem i možnosť používania nadefinovaných šablón v podvojnom účtovníctve, možnosť pracovať v denníku i hlavnej knihe v celom ročnom období. Ďakujem Vašim zamestnancom za cenné rady v účtovných prípadoch, napr. evidenciu tržieb v pokladni, prijatú platbu kartou a využitie mnohých funkcii, ktoré program ponúka. Váš program by sme odporučili aj známym.
Webové online doplnky k EcoSun PRO
Ako by vyzerala vaša firma, keby ste sa zbavili zbytočnej administratívy a mohli sa sústrediť na to, čo je skutočne dôležité? S EcoSun PRO získate nástroje, ktoré vám to umožnia – jednoducho, rýchlo a bez zložitých procesov. Objavte silu digitalizácie a automatizácie.
Schvaľovanie dokumentov
Rozšírenie k schvaľovaciemu modulu – digitálne schvaľovanie dokumentov cez internetový prehliadač. Zamestnanci môžu jednoducho vykonať schválenie alebo zamietnutie na základe odkazu v maile.
Predchádzajúci stav: Dokumenty bolo možné schvaľovať iba v lokálnej sieti v desktopovej aplikácii EcoSun.
Nový stav: Dokumenty je možné schvaľovať z akéhokoľvek miesta a zariadenia cez internetový prehliadač.
Úžitok: Úspora času, zjednodušenie a zrýchlenie procesu schvaľovania, včasnejšie informácie pre ekonomické oddelenie, lepšie dodržanie termínov úhrad dodávateľom.
Žiadanky
Alternatíva k desktopovému modulu žiadaniek – umožňuje online vytvárať žiadanky a odosielať ich na schválenie.
Predchádzajúci stav: Žiadanky bolo možné zadávať iba v lokálnej sieti v desktopovej aplikácii EcoSun. Nie každý pracovník mal prístup k desktopovej aplikácii.
Nový stav: Žiadanky môže zadávať ktorýkoľvek pracovník z akéhokoľvek miesta a zariadenia cez internetový prehliadač.
Úžitok: Úspora času, zjednodušenie a zrýchlenie procesu vytvárania žiadaniek, dostupnosť všetkým pracovníkom.
Úlohy a workflow
Alternatíva k desktopovému modulu úloh – umožňuje online vytvárať, upravovať a dokončovať úlohy vrátane príloh. Podporuje workflow úloh definovaný v centrálnej aplikácii EcoSun. Vhodné pre obchodníkov, servisných technikov a iných pracovníkov v teréne.
Predchádzajúci stav: Úlohy bolo možné zadávať iba v lokálnej sieti alebo cez vzdialenú plochu v desktopovej aplikácii EcoSun. Nie každý pracovník mal prístup k desktopovej aplikácii. Nutnosť nahrávať úlohy a ich zmeny do systému až po návrate z terénu doma alebo v práci.
Nový stav: Úlohy môže zadávať, upravovať a dokončovať ktorýkoľvek pracovník z akéhokoľvek miesta a zariadenia cez internetový prehliadač. Prílohy je možné pridávať nielen ako súbory, ale aj priamo z fotoaparátu mobilu.
Úžitok: Úspora času, zjednodušenie a zrýchlenie procesu vytvárania, úprav a vybavenia úloh v teréne, dostupnosť všetkým pracovníkom. Včasnejšie informácie pre manažment.
Servis
Rozšírenie modulu úloh pre servisných technikov. Umožňuje online sledovať a uzatvárať servisné prípady a úlohy vrátane príloh, zapísať výkaz práce, na základe čoho sa vytvoria servisné protokoly, ktoré zákazník podpíše priamo na zariadení s dotykovým displejom.
Predchádzajúci stav: Servisní technici boli riadení mailmi, ktoré dostávali do svojich mobilov. Ukončenie úlohy bolo potvrdené online len odpoveďou na tento mail. Protokol o servise sa vypĺňal ručne v papierovej forme, ktorý zákazník následne ručne podpísal. Po návrate z terénu doma alebo v práci terénu bolo potrebné manuálne evidovať zmeny úloh v systéme, naskenovať servisný protokol a priložiť ho k príslušnému záznamu v EcoSune. Výkaz práce nahrávala dodatočne administratíva na základe vyplnených protokolov.
Nový stav: Servisní technici majú v mobile / tablete aplikáciu, ktoré im ukazuje ktoré servisné úlohy u ktorých zákazníkov majú v daný deň vykonať. Po vykonaní servisu dokončia úlohu, priložia fotodokumentáciu, vyplnia výkaz práce aj s evidenciou služobného vozidla. Na základe toho sa vygeneruje PDF súbor protokolu, ktorý zákazník overí a podpíše kapacitným perom na displeji zariadenia. Následne sa podpísaná príloha automaticky zaradí do príloh danej servisnej úlohy. K úlohe je automaticky priradený aj príslušný výkaz práce.
Úžitok: Výrazné zníženie administratívy pri servise, úspora času technikov a zjednodušenie práce pri výjazdoch, odstránenie nadpráce po návrate z terénu. Okamžité informácie a podklady pre manažment. Presná a včasná evidencia výkonov pracovníkov. Odstránenie chybovosti pri prenose informácii z papiera do informačného systému.
Obchodné prípady
Alternatíva k desktopovému modulu obchodných prípadov – umožňuje online spravovať obchodné prípady aj so súvisiacimi úlohami vrátane príloh. Vhodné pre obchodníkov v teréne.
Predchádzajúci stav: Obchodné prípady bolo možné zadávať iba v lokálnej sieti alebo cez vzdialenú plochu v desktopovej aplikácii EcoSun. Nutnosť manažovať obchodné prípady a úlohy a ich zmeny v systéme až po návrate z terénu doma alebo v práci.
Nový stav: Obchodné prípady a súvisiace úlohy môže zadávať, upravovať a dokončovať ktorýkoľvek pracovník z akéhokoľvek miesta a zariadenia cez internetový prehliadač.
Úžitok: Úspora času, zjednodušenie a skvalitnenie obchodného procesu v teréne. Včasnejšie informácie pre manažment.
Projekty / Zákazky
Alternatíva k desktopovému modulu projektov a zákaziek – umožňuje online spravovať projekty / zákazky aj so súvisiacimi úlohami vrátane príloh. Vhodné pre manažérov v teréne.
Predchádzajúci stav: Projekty a zákazky bolo možné zadávať iba v lokálnej sieti alebo cez vzdialenú plochu v desktopovej aplikácii EcoSun. Nutnosť manažovať tieto prípady a úlohy a ich zmeny v systéme až po návrate z terénu doma alebo v práci.
Nový stav: Projekty, zákazky a súvisiace úlohy môže zadávať, upravovať a dokončovať ktorýkoľvek pracovník z akéhokoľvek miesta a zariadenia cez internetový prehliadač.
Úžitok: Úspora času, zjednodušenie a skvalitnenie evidencie projektu / zákazky v teréne. Včasnejšie informácie pre manažment.
