Zjednodušte si prácu s efektívnym skenovaním pokladničných dokladov v podnikovom softvéri EcoSun

Skener QR kódov pre pokladničné doklady môžete využívať nielen v PU ale už aj v OASIS

Podnikový softvér EcoSun, známy svojou spoľahlivosťou a inováciami, ponúka ďalšiu revolučnú funkcionalitu, ktorá mení spôsob spracovania pokladničných dokladov. Funkcia, ktorú ocenia všetci účtovníci a firmy, je použitie skenera na načítanie pokladničných dokladov na základe QR kódu. Táto funkcia nielenže šetrí čas, ale tiež znižuje chybovosť pri evidencii dokladov. Spracovanie výdavkového pokladničného dokladu sa teraz dá zvládnuť jedným skenom a pár kliknutiami.

Účtovníctvo v EcoSun: Rýchlejšie, presnejšie, bez stresu

Účtovníctvo v dnešnej dobe predstavuje obrovské množstvo úkonov, pri ktorých sa nevyhneme manuálnemu zadávaniu údajov. Tento proces je často zdĺhavý a náchylný na chyby. Práve tu prichádza na pomoc podnikový softvér EcoSun, ktorý už dlhé roky zjednodušuje prácu účtovníkov, ekonomických oddelení aj podnikateľov.

Najnovšia funkcionalita – skener QR kódov na pokladničné doklady – posúva prácu na úplne novú úroveň. Predstavte si situáciu, keď obdržíte pokladničný blok od dodávateľa. Namiesto manuálneho zadávania položiek, sumy či dátumu stačí blok priložiť ku skeneru, ktorý údaje okamžite načíta, a softvér EcoSun ich automaticky spracuje do príslušného výdavkového dokladu.

Ako funguje skenovanie QR kódov v EcoSun?

1. Načítanie QR kódu:
   Každý pokladničný doklad obsahuje QR kód, ktorý v sebe ukrýva dôležité údaje, ako sú:
   • Dátum a čas nákupu
   • Organizáciu
   • Zoznam zakúpených položiek a ich ceny
   • DPH a celková suma

Softvér EcoSun si viete bezproblémovo prepojiť so skenerom na načítanie tohto QR kódu.

1. Automatické spracovanie:
   Po načítaní QR kódu EcoSun automaticky:
   • Priradí doklad k správnemu účtovnému obdobiu
   • Skontroluje, či je doklad kompletný a správny
   • Generuje výdavkový pokladničný doklad
2. Rýchla úprava a uloženie:
   Používateľ má možnosť doklad skontrolovať, prípadne doplniť ďalšie informácie. Celý proces trvá len niekoľko sekúnd.

Prečo je táto funkcionalita revolučná?

1. Úspora času

Ručný prepis údajov z pokladničných dokladov môže zabrať aj niekoľko hodín týždenne. Vďaka skenovaniu QR kódov sa tento čas výrazne skracuje. Účtovníci môžu spracovať väčší objem dokladov za oveľa kratší čas.

2. Eliminácia chýb

Manuálne zadávanie údajov je vždy náchylné na ľudské chyby – či už ide o preklepy, nesprávne sumy alebo zle zadané dátumy. Automatické načítanie QR kódu zabezpečí, že všetky údaje sú prenesené presne tak, ako ich poskytol predajca.

3. Jednoduchosť používania

Na používanie tejto funkcionality nepotrebujete žiadne špeciálne technické znalosti. EcoSun je známy svojím intuitívnym ovládaním, takže aj noví používatelia zvládnu prácu so skenerom QR kódov bez problémov.

4. Kompatibilita s legislatívou

Softvér EcoSun je pravidelne aktualizovaný, aby spĺňal všetky legislatívne požiadavky. QR kódy na pokladničných dokladoch sú štandardizované, čo zaručuje, že softvér načíta údaje správne a v súlade s predpismi.

Príklad z praxe: Účtovná firma šetrí hodiny práce

Jedna z účtovných firiem, ktorá používa EcoSun, zaznamenala obrovský rozdiel po zavedení tejto funkcionality. Predtým museli zamestnanci manuálne zadávať stovky pokladničných dokladov mesačne, čo často spôsobovalo vyčerpanie a chyby. Po integrácii skenera QR kódov sa celý proces zefektívnil – namiesto hodín práce stačí jednoduché načítanie QR kódov.

Účtovný softvér EcoSun: Vaša cesta k efektívnemu podnikaniu

Použitie skenera QR kódov je len jednou z mnohých inovácií, ktoré účtovný softvér EcoSun ponúka. EcoSun je navrhnutý tak, aby firmám poskytoval komplexné riešenie pre účtovníctvo, fakturáciu, bankové operácie či skladové hospodárstvo. Ak hľadáte spôsob, ako zlepšiť prácu vo vašej firme, nový podnikový softvér EcoSun je tou správnou voľbou. S jeho pomocou môžete automatizovať procesy, znižovať náklady a zlepšovať kvalitu účtovníctva.

Začnite ešte dnes!

Nezáleží na tom, či ste malá účtovná kancelária alebo veľká spoločnosť, EcoSun vám pomôže zvládnuť akékoľvek výzvy v účtovníctve. Vyskúšajte skener QR kódov v EcoSun ešte dnes a presvedčte sa o jeho výhodách na vlastnej koži.

Chcete vedieť viac? Kontaktujte nás a získajte viac informácií o tejto funkcionalite alebo si dohodnite bezplatnú konzultáciu. EcoSun – váš spoľahlivý partner v účtovníctve a podnikaní. Používateľ má možnosť doklad skontrolovať, prípadne doplniť ďalšie informácie. Celý proces trvá len niekoľko sekúnd.

Aktuality