Zjednodušte si prácu so skenovaním pokladničných dokladov v EcoSun

Podnikový softvér EcoSun prináša funkciu, ktorá zásadne mení spôsob účtovania. Nové skenovanie pokladničných dokladov pomocou QR kódov šetrí čas a zároveň znižuje chybovosť. Navyše túto funkcionalitu využijete nielen v podvojnom účtovníctve (PU), ale aj v systéme OASIS.

Účtovníctvo bez stresu a chýb

Účtovníci a podnikatelia denne spracovávajú množstvo dokladov. Pri manuálnom zadávaní údajov sa často objavujú chyby a celý proces zaberie veľa času. Preto EcoSun prináša riešenie – skener QR kódov, ktorý urýchli spracovanie výdavkových pokladničných dokladov. Vďaka nemu zvládnete evidenciu jedným skenom a pár kliknutiami.

Ako funguje skenovanie QR kódov v EcoSun

1. Načítanie QR kódu

Každý pokladničný blok obsahuje QR kód. Ten ukrýva údaje ako:

• dátum a čas nákupu,

• názov organizácie,

• zoznam položiek a ich ceny,

• DPH a celkovú sumu.

EcoSun prepojíte so skenerom, ktorý tieto údaje okamžite načíta.

2. Automatické spracovanie

Po načítaní QR kódu EcoSun:

• priradí doklad k správnemu účtovnému obdobiu,

• skontroluje jeho úplnosť a správnosť,

• automaticky vytvorí výdavkový pokladničný doklad.

3. Rýchla kontrola a uloženie

Používateľ následne doklad skontroluje a podľa potreby doplní ďalšie údaje. Celý proces trvá iba pár sekúnd. Takto sa spracovanie účtovníctva stáva jednoduchším a efektívnejším.

Prečo sa oplatí využívať skener QR kódov

Používaním novej funkcie:

• ušetríte čas pri zadávaní údajov,

• znížite chybovosť pri spracovaní dokladov,

• zautomatizujete rutinné procesy,

• získate presné podklady pre účtovníctvo.

EcoSun tak posúva účtovníctvo na modernú úroveň, ktorá prináša rýchlosť, presnosť a spoľahlivosť.

Prečo je táto funkcionalita revolučná?

1. Úspora času

Ručný prepis údajov z pokladničných dokladov môže zabrať aj niekoľko hodín týždenne. Vďaka skenovaniu QR kódov sa tento čas výrazne skracuje. Účtovníci môžu spracovať väčší objem dokladov za oveľa kratší čas.

2. Eliminácia chýb

Manuálne zadávanie údajov je vždy náchylné na ľudské chyby – či už ide o preklepy, nesprávne sumy alebo zle zadané dátumy. Automatické načítanie QR kódu zabezpečí, že všetky údaje sú prenesené presne tak, ako ich poskytol predajca.

3. Jednoduchosť používania

Na používanie tejto funkcionality nepotrebujete žiadne špeciálne technické znalosti. EcoSun je známy svojím intuitívnym ovládaním, takže aj noví používatelia zvládnu prácu so skenerom QR kódov bez problémov.

4. Kompatibilita s legislatívou

Softvér EcoSun je pravidelne aktualizovaný, aby spĺňal všetky legislatívne požiadavky. QR kódy na pokladničných dokladoch sú štandardizované, čo zaručuje, že softvér načíta údaje správne a v súlade s predpismi.

Príklad z praxe: Účtovná firma šetrí hodiny práce

Jedna z účtovných firiem, ktorá používa EcoSun, zaznamenala obrovský rozdiel po zavedení tejto funkcionality. Predtým museli zamestnanci manuálne zadávať stovky pokladničných dokladov mesačne, čo často spôsobovalo vyčerpanie a chyby. Po integrácii skenera QR kódov sa celý proces zefektívnil – namiesto hodín práce stačí jednoduché načítanie QR kódov.

Účtovný softvér EcoSun: Vaša cesta k efektívnemu podnikaniu

Použitie skenera QR kódov je len jednou z mnohých inovácií, ktoré účtovný softvér EcoSun ponúka. EcoSun je navrhnutý tak, aby firmám poskytoval komplexné riešenie pre účtovníctvo, fakturáciu, bankové operácie či skladové hospodárstvo. Ak hľadáte spôsob, ako zlepšiť prácu vo vašej firme, nový podnikový softvér EcoSun je tou správnou voľbou. S jeho pomocou môžete automatizovať procesy, znižovať náklady a zlepšovať kvalitu účtovníctva.

 Skenovanie pokladničných dokladov: Začnite ešte dnes!

Nezáleží na tom, či ste malá účtovná kancelária alebo veľká spoločnosť, EcoSun vám pomôže zvládnuť akékoľvek výzvy v účtovníctve. Vyskúšajte skener QR kódov v EcoSun ešte dnes a presvedčte sa o jeho výhodách na vlastnej koži.

Chcete vedieť viac? Kontaktujte nás a získajte viac informácií o tejto funkcionalite alebo si dohodnite bezplatnú konzultáciu. EcoSun – váš spoľahlivý partner v účtovníctve a podnikaní. Používateľ má možnosť doklad skontrolovať, prípadne doplniť ďalšie informácie. Celý proces trvá len niekoľko sekúnd.

Aktuality