Ako si zjednodušiť administratívu vo firme? Tieto riešenia vám ušetria desiatky hodín mesačne

Administratívu dokážete vo firme zjednodušiť výrazne, ak využijete správne technológie. Opakujúce sa úlohy, zdĺhavé schvaľovania a ručné prepisovanie dokladov často spomaľujú tím. Preto sa oplatí využiť moderné riešenia, ktoré procesy automatizujú – a zároveň držia krok s európskymi trendmi digitalizácie.

1. Ako si zjednodušiť administratívu vo firme pri párovaní platieb

Zamestnanci už nemusia ručne porovnávať výpisy z banky s faktúrami. Prepojte systém s bankou cez API a nechajte ho pracovať za vás. Takto systém automaticky načítava pohyby, páruje doklady a vy okamžite viete, ktoré faktúry sú uhradené.

👉 EcoSun využíva bezpečné API prepojenie s bankami, takže účtovníctvo odbremeníte od rutinných kontrol.

2. Schvaľovanie dokladov bez zbytočného čakania

Firmy už nemusia posielať faktúry e-mailom alebo ich nosiť fyzicky na podpis. Vďaka digitalizovanému schvaľovaniu vybavíte všetko elektronicky a zrýchlite tok informácií. Tento prístup podporujú aj iniciatívy ako Slovensko.Digital, ktoré presadzujú otvorené a efektívne riešenia pre firmy.

👉 Digitálne webové doplnky v EcoSun umožní nastaviť obeh dokladov prehľadne a bez zdržania.

3. Od objednávky po fakturáciu bez chaosu

Pri práci v rôznych systémoch riskujete chyby a duplicity. Ak však všetko prepojíte do jedného riešenia, spracujete objednávku raz a následne ju jednoducho premeníte na výdajku či faktúru. Tento prístup zjednodušuje celý proces.

👉 EcoSun spája evidenciu objednávok, expedíciu aj fakturáciu do jedného systému.

4. Ako si zjednodušiť administratívu vo firme pri fakturácii

Pri opakovanej fakturácii využite šablóny alebo import z Excelu. Faktúry tak vystavíte rýchlejšie a bez preklepov. Navyše fakturujete aj z domu či z terénu.

👉 EcoSun ONLINE vám umožní vystaviť faktúru rýchlo a jednoducho.

5. Mobilný sklad: vždy aktuálny prehľad o tovare

Ručné zapisovanie do tabuliek brzdí sklad. Ak však pracovníci používajú čítačky čiarových kódov, systém zapisuje pohyby tovaru okamžite. Získate tak presný prehľad o zásobách v reálnom čase.

👉 Mobilný skladník od EcoSun ponúka kontrolu nad skladovými pohybmi rýchlo a digitálne.

Prečo sa oplatí zjednodušiť administratívu vo firme?

Administratívu nemusíte meniť naraz – začnite jedným procesom a postupne uvidíte, koľko času ušetríte. Ak chcete byť pripravení na budúce regulačné zmeny, oplatí sa sledovať aj aktuálne legislatívne novinky pre podnikateľov

Mohlo by vás zaujímať