Rozhovor: CEO SunSoft o digitalizácii a automatizácii dokladov v EcoSun

V dnešnej dobe digitalizácia a automatizácia zásadne menia spôsob, akým firmy spracovávajú doklady a riadia svoje interné procesy. V rozhovore s naším CEO Norbertom Kustrom sa pozrieme na to, ako systém EcoSun zefektívňuje spracovanie dokladov, znižuje chybovosť a šetrí čas vo firmách.

Ako EcoSun zefektívňuje dokladové toky od objednávky až po zaúčtovanie?

EcoSun automatizuje generovanie dokladov podľa zmien v systéme – napríklad objednávky z e-shopu sa automaticky pretransformujú na skladové doklady, dodacie listy a faktúry. V baliarni sa príslušné doklady prenesú do inteligentných skenerov, tovar sa vydá a zabalí. Automaticky sa objedná preprava a vytlačia prepravné štítky. Následne zákazníkom odchádzajú mailové notifikácie o stave objednávky. Samozrejmosťou je aj automatické zaúčtovanie všetkých príslušných dokladov.

Aké výhody prináša automatizácia fakturácie a predlžovania zmlúv?

Klienti šetria značný čas a minimalizujú chyby pri opakovaných fakturáciách. Napríklad internetový poskytovateľ môže automaticky fakturovať tisíce zákazníkov s rôznymi intervalmi na jeden klik.

Čo prináša aplikácia mobilný skladník?

Mobilný skladník je aplikácia v inteligentnom snímači čiarových kódov, ktorá umožňuje rýchle a presné nahrávanie skladových dokladov priamo v sklade bez potreby práce s počítačom. Skladník načíta príslušný doklad cez EAN kód a potom jednoducho skenuje položky zo zoznamu. Tento systém eliminuje chyby pri vyskladnení, balení alebo príjme tovaru a zároveň umožňuje rýchlu kontrolu nezrovnalostí v dodávkach.

Aké výzvy prináša integrácia EcoSun s inými systémami cez API?

Hlavné výzvy sú kompatibilita rôznych API, bezpečnosť prenosu dát, spracovanie veľkého objemu informácií a zabezpečenie škálovateľnosti systému bez výraznej straty výkonu.

Aké metódy využívate na vyťažovanie informácií z dokumentov a ako to ovplyvňuje automatizáciu dokladov?

Docu-X využíva pokročilé technológie, ktoré výrazne zrýchľujú a zefektívňujú spracovanie dokladov. Pomáha to najmä vďaka:

• OCR (optické rozpoznávanie znakov), ktoré prevádza naskenované dokumenty do editovateľnej podoby a eliminuje manuálne prepisovanie.

• Automatickej validácii údajov, ktorá overuje správnosť vyťažených dát a upozorňuje na nezrovnalosti.

• Samoučiacim sa algoritmom, ktoré sa priebežne zlepšujú na základe spätnej väzby a zvyšujú presnosť spracovania rôznych typov dokumentov.

Vďaka týmto metódam Docu-X znižuje chybovosť, šetrí čas a náklady a výrazne zjednodušuje automatizáciu dokladových procesov.

Aký je prínos digitalizácie schvaľovacích procesov?

Digitalizácia zrýchľuje schvaľovanie, znižuje chybovosť a administratívu, zvyšuje transparentnosť a umožňuje manažmentu mať prehľad o stave dokumentov v reálnom čase.

Automatizácia firemných dokladov nie je len o technológii – je to o efektívnejšej práci, úspore nákladov a menšom strese pre zamestnancov. V SunSoft veríme, že slovenské firmy si zaslúžia moderné riešenia, ktoré im uvoľnia ruky a umožnia rásť.

👉 V druhej časti rozhovoru sa pozrieme na to, ako sa do podnikových procesov zapája umelá inteligencia a aké možnosti ponúka digitalizácia budúcnosti.

Mohlo by vás zaujímať