Elektronická fakturácia prinesie nový spôsob odosielania a prijímania faktúr. Doklady sa už nebudú vymieňať iba ako PDF prílohy e-mailov, ale aj v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý dokážu účtovné a podnikové systémy automaticky spracovať.
Dôležitou súčasťou celého procesu bude digitálny poštár, ktorý zabezpečí bezpečné doručenie eFaktúry od vystaviteľa k príjemcovi.
eFaktúra potrebuje spoľahlivé doručenie
Digitálny poštár funguje ako sprostredkovateľ medzi systémom dodávateľa a systémom odberateľa. Zabezpečuje odosielanie, prijímanie a bezpečné doručenie elektronických faktúr.
Jeho úlohou je najmä:
- odoslať eFaktúru správnemu príjemcovi,
- prijať faktúry od dodávateľov,
- skontrolovať technický formát dokladu,
- zabezpečiť overiteľné doručenie faktúry,
- odovzdať údaje do účtovného alebo podnikového systému.
Vďaka tomu sa môžu údaje z faktúr spracovať automaticky bez zbytočného prepisovania.
Ako vám pomôže digitálny poštár SUNSOFT plus
Spoločnosť SUNSOFT plus spol. s r.o. si môžete vybrať ako sprostredkovateľa doručovacej služby – digitálneho poštára.
Naším cieľom je zabezpečiť jednoduché odosielanie a prijímanie eFaktúr spolu s technickou podporou. Používateľ tak nebude musieť riešiť samostatne ekonomický program, formát faktúry a jej doručenie.
Digitálny poštár SUNSOFT plus zabezpečí:
- odosielanie vystavených eFaktúr,
- prijímanie faktúr od dodávateľov,
- kontrolu a prenos údajov,
- prehľad o stave spracovania dokladov,
- podporu pri nastavení a používaní služby.
Riešenie pre používateľov EcoSun aj iných systémov
Používatelia programu EcoSun získajú riešenie prepojené priamo so svojím ekonomickým systémom. Faktúry budú môcť odosielať a prijímať v známom prostredí bez potreby používania ďalšej samostatnej aplikácie.
SUNSOFT plus však môže byť digitálnym poštárom aj pre spoločnosti, ktoré program EcoSun nepoužívajú.
Službu môžu využiť aj firmy pracujúce v inom účtovnom alebo ERP systéme. Spôsob odosielania, prijímania a spracovania eFaktúr sa nastaví podľa ich technických možností a potrieb.
Digitálneho poštára SUNSOFT plus si tak môže vybrať každá spoločnosť bez ohľadu na to, aký ekonomický softvér používa.
Čo si overiť pred výberom digitálneho poštára
Pri výbere digitálneho poštára by nemala rozhodovať iba cena. Dôležité je preveriť najmä to, ako bude služba fungovať v každodennej praxi.
Overte si:
- či služba podporuje odosielanie aj prijímanie eFaktúr,
- ako bude prepojená s vaším účtovným systémom,
- či umožní automatické spracovanie údajov,
- akú technickú a zákaznícku podporu poskytovateľ ponúka,
- aké sú cenové podmienky a prípadné limity,
- či budete musieť používať ďalšiu samostatnú aplikáciu.
Ideálne riešenie by malo zjednodušiť prácu, obmedziť ručné prepisovanie a zabezpečiť podporu pri prípadných problémoch.
Ako si zaregistrovať SUNSOFT plus spol. s r.o.
Digitálneho poštára si vyberiete prostredníctvom portálu Finančnej správy zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov.
Postup registrácie:
- Prihláste sa na portál Finančnej správy.
- Vyberte spoločnosť, pre ktorú chcete digitálneho poštára zaregistrovať.
- Zadajte požadované kontaktné údaje.
- Zo zoznamu vyberte SUNSOFT plus spol. s r.o.
- Potvrďte svoj výber.
- Dokončite aktiváciu podľa ďalších pokynov.
S výberom digitálneho poštára odporúčame nečakať do poslednej chvíle. Včasná registrácia vám poskytne priestor na nastavenie služby, overenie prepojenia so systémom a otestovanie odosielania aj prijímania eFaktúr.
Viac informácií o eFaktúre a registrácii digitálneho poštára nájdete na našej webstránke v časti venovanej riešeniu eFaktúry v programe EcoSun.
