Pri prechode na program EcoSun sme veľmi ocenili zaškolenie – to bolo výborné. Najviac oceňujem možnosť exportovať rôzne výstupy a prehľady do excelu a možnosť pracovať s tabuľkami. Taktiež variabilitu výberu stĺpcov v danom okne ako i filtrovanie v danom stĺpci podľa potreby. Oceňujem i možnosť používania nadefinovaných šablón v podvojnom účtovníctve, možnosť pracovať v denníku i hlavnej knihe v celom ročnom období. Ďakujem Vašim zamestnancom za cenné rady v účtovných prípadoch, napr. evidenciu tržieb v pokladni, prijatú platbu kartou a využitie mnohých funkcii, ktoré program ponúka. Váš program by sme odporučili aj známym.
Ako zefektívniť prácu mzdovej účtovníčky v modernom systéme
Efektívna práca mzdovej účtovníčky je dnes kľúčová pre úspešné zvládanie každodenných výziev v oblasti personalistiky a miezd. Moderné mzdové systémy pomáhajú zjednodušiť a automatizovať rutinné úlohy, ktoré mzdová účtovníčka vykonáva každý mesiac. V článku vám ukážeme konkrétne postupy a nástroje, ktoré šetria čas a zvyšujú spoľahlivosť výstupov.
Zjednodušenie mzdovej agendy pomocou moderného softvéru
Záložka Vypočítané mzdy tvorí základ prehľadu o spracovaných mzdách. Vďaka nej získava mzdová účtovníčka kompletný prehľad nad výpočtami a podkladmi pre odvody či výplaty. Efektívna práca mzdovej účtovníčky závisí aj od správneho nastavenia zobrazenia údajov.
- Okná a stĺpce si nastavíte podľa vlastných preferencií.
- Vytvoríte si pohľady pre vybrané skupiny – napríklad len dohodárov alebo zamestnancov s nepravidelným príjmom.
- Do pohľadu pridáte čistú mzdu, odvody, zrazené preddavky či časové údaje.
Praktické tipy pre efektívne spracovanie miezd
Mzdová účtovníčka môže svoju prácu zrýchliť aj pri príprave výstupov. Stačí vedieť, kde hľadať správne funkcie.
- Exporty do Excelu a PDF vytvoríte z nastaveného pohľadu bez ďalších úprav.
- Zostavy pre vedenie alebo audit vytlačíte bez nutnosti ručných zásahov.
- Šablóny si uložíte a použijete ich znova – každý mesiac rovnakým spôsobom.
Presné výstupy znižujú chybovosť a šetria čas pri opakovanej kontrole údajov.
Automatizácia výpočtu mzdy a kontrolné mechanizmy
Nové funkcionality mzdových systémov reagujú na potreby účtovníčok v praxi:
- Upozornenia počas výpočtu mzdy informujú o chýbajúcich alebo neplatných údajoch.
- Nastaviteľné parametre výpočtu zohľadňujú legislatívne zmeny, ako sú sadzby a limity.
- Mzdu rozdelíte medzi viaceré hospodárske strediská, čo ocení každá firma s viacerými prevádzkami.
Týmito funkciami si mzdová účtovníčka zjednoduší prácu a predíde mnohým chybám.
Ako šetriť čas pri výpočte a evidencii miezd
Bežné rutiny zvláda každá skúsená účtovníčka. No kto ovláda pokročilé funkcie systému, získa jasnú výhodu.
Šetrenie času je možné dosiahnuť vďaka:
- dobrému nastaveniu záložiek,
- správne vytvoreným filtrom a pohľadom,
- prepojeniu výstupov so šablónami.
Efektívna práca mzdovej účtovníčky je o tom, ako si systém prispôsobiť, nie len ho používať.
Ak hľadáte spôsob, ako zefektívniť prácu mzdovej účtovníčky v modernom systéme, kombinácia spoľahlivého softvéru, dobrého nastavenia a praktického školenia je ideálnym riešením. Investícia do vedomostí sa vám vráti v podobe úspory času a menšieho stresu pri výplatách.
