Inicializácia nového roku a aktualizácia údajov v EcoSun

Efektívne riadenie ročného prechodu patrí medzi kľúčové úlohy v ekonomickom softvéri. Inicializácia nového roku v systéme EcoSun vám umožní vytvoriť nový účtovný rok a zároveň zabezpečí prenos potrebných údajov z predchádzajúceho obdobia. Ak ste už nový rok vytvorili, môžete pomocou aktualizácie doplniť zmenené alebo nové dáta aj neskôr. V tomto článku vám ukážeme, ako na to.

Čo je inicializácia nového roku?

Inicializáciou začnete nový účtovný rok v EcoSune. Systém automaticky založí nové ročné tabuľky a prenesie všetky potrebné údaje z predchádzajúceho roka – podľa tabuľky „Inicializácia nového roku“.

➡️ Spustíte ju vo voľbe:
OASIS (rok 2024) → Uzávierky → Inicializácia nového roku 2025

Po spustení tejto funkcie sa vytvorí nový účtovný rok 2025 a prenesú sa všetky základné údaje, ako sú:

• Partneri a adresár firiem

• Skladové karty

• Zostatky na účtoch

• Nevybavené pohľadávky a záväzky

• Inventúry a majetok

• Prístupové práva používateľov

Kedy zvoliť aktualizáciu údajov?

Ak už nový rok existuje, ale niektoré dáta sa medzičasom zmenili, môžete ich do nového roka opätovne doplniť – práve pomocou aktualizácie údajov z predchádzajúceho roku. Táto funkcia neprepisuje všetko, ale dopĺňa len nové alebo upravené informácie.

➡️ Spustíte ju vo voľbe:
OASIS (rok 2025) → Uzávierky → Aktualizácia údajov z roku 2024

Táto možnosť slúži najmä vtedy, keď sa:

• Doplnili nové skladové karty

• Pridali noví partneri

• Zmenili niektoré parametre

• Pribudli nové záznamy, ktoré je potrebné preniesť aj do nového roka

Ako vám EcoSun uľahčí prechod?

EcoSun myslí na používateľa – a preto zabezpečuje prehľadné voľby pre správne načasovanie prechodu do nového roka. Navyše, pri inicializácii aj aktualizácii:

• Softvér vás upozorní na nekompletné údaje alebo konflikty

• Všetko sa dá vykonať bez nutnosti ručne upravovať databázu

• Zmeny sa zaznamenajú aj do denníka aktivít pre spätnú kontrolu

Aký je rozdiel medzi inicializáciou a aktualizáciou?