Účtovné chyby v podvojnom účtovníctve, ktoré vás môžu stáť stovky eur – a ako sa im vyhnúť

 

Už sa vám stalo, že ste mali chyby v podvojnom účtovníctve? Prehľadali ste celý mesiac výkazov, alebo ste si tesne pred uzávierkou uvedomili, že ste zabudli zaúčtovať interný doklad?    A ten adrenalín, keď má prísť kontrola… poznáte to?

Ak áno, nie ste sami. O chybách v podvojnom účtovníctve v SunSofte počúvame častejšie, než by ste si mysleli. Preto vám dnes otvorene ukážeme 4 konkrétne chyby, ktorým sa dá jednoducho predísť – a ušetríte si tak čas, nervy aj peniaze.

1. Interné doklady ako časté chyby v podvojnom účtovníctve

Ako chyba vzniká?

Interné doklady sú často považované za „menej dôležité“ – neprechádzajú cez pokladňu ani banku, a preto sa ľahko prehliadnu. Typickými príkladmi sú zaúčtovania:

• odpisov majetku,
• miezd a odvodov (ak ich firma rieši oddelene od výplaty),
• interné preúčtovania nákladov (napr. medzi strediskami),
• zúčtovanie dohadných položiek a rezerv.

Na základe toho býva skreslený hospodársky výsledok, nezrovnalosti v účtovných zostavách (napríklad medzi súvahou a výkazom ziskov a strát) a náročné spätné dohľadávanie chýb pri kontrole alebo audite.

Riešenie v EcoSune:

EcoSun umožňuje vytvárať interné doklady podľa šablón, ktoré automaticky predvyplnia účty, popisy a dátumy. V systéme je zároveň možné identifikovať nezaúčtované alebo chýbajúce interné operácie – cez prehľad alebo upozornenie v zostavách.

2. Chýbajúce časové rozlíšenie nákladov a výnosov – jedna z častých chýb v podvojnom účtovníctve

Ako chyba vzniká?

Ak náklady (napr. poistky, nájom, predplatené služby) a výnosy (napr. dlhodobé zákazky)nie sú priradené k správnemu účtovnému obdobiu, skresľuje to výsledovku a účtovné závierky. To môže viesť k nesprávnym rozhodnutiam zo strany vedenia alebo k problémom pri kontrole.

Dôsledky:

• skreslenie hospodárskeho výsledku v aktuálnom období,
• nesprávne vykázaný zisk alebo strata,

• strata výpovednej hodnoty výsledovky pri mesačných prehľadoch.

Riešenie v EcoSune:

EcoSun obsahuje funkciu časového rozlíšenia, ktorá umožňuje automatické rozúčtovanie nákladov a výnosov na jednotlivé mesiace. Po označení dokladu ako časovo rozlíšeného systém automaticky pripraví účtovné zápisy do jednotlivých období, pričom používateľ má možnosť výstup skontrolovať a potvrdiť.

Mohlo by vás zaujímať

3. Duplicitné alebo vynechané zaúčtovanie

Ako chyba vzniká?

V ručnom účtovníctve nie je výnimočné, že sa ten istý doklad zaúčtuje viackrát – alebo vôbec.

Oba prípady môžu mať:

• nepríjemnú dohru pre správnosť výkazov,
• vytvára sa riziko chybných daňových priznaní alebo kontrolných výkazov.

Často sa stáva, že doklad sa importuje aj ručne zadá, zaúčtuje sa znova, lebo niekto nevie, že ho už niekto iný spracoval alebo sa niektorý z dokladov omylom vôbec nezaúčtuje.

Riešenie v EcoSune:

EcoSun vie detekovať potenciálne duplicity podľa čísla dokladu, sumy a partnera. Okrem toho obsahuje prehľady „nezaúčtovaných“ alebo „nevyriešených“ dokladov, vďaka ktorým si účtovník rýchlo overí, čo mu ešte chýba.

4. Nesprávne priradené účty

Ide o jednu z najzradnejších chýb v podvojnom účtovníctve. Často vznikne v strese alebo pri zaučení nového zamestnanca. Pri zadávaní dokladu môže byť zvolený nesprávny syntetický alebo analytický účet, zabudne sa priradiť náklad k stredisku alebo zákazke či sa zamení účet aktív a pasív (napr. účtovanie majetku ako výdavku).

Na základe toho vznikne:

• zlé rozdelenie nákladov,
• chybné zostavy (najmä výsledovka a súvaha),
• zlá výpovedná hodnota údajov pre manažment.

Riešenie v EcoSune:

EcoSun umožňuje preddefinovať typy účtovných operácií, ktoré obsahujú správne účty, strediská, zákazky či typy DPH. Systém zároveň vie používateľa upozorniť pri nezvyčajných kombináciách, čo pomáha predchádzať chybám pri zaučení nových pracovníkov.

Neplytvajte časom opravami – keď sa dá väčšine účtovných chýb jednoducho predísť. EcoSun vám v tom pomôže!

Mnohé chyby v účtovníctve vznikajú pod tlakom času, z nedostatku kontroly alebo z neznalosti systému. Vďaka modernému riešeniu, akým je EcoSun, je možné väčšine z nich predísť – automatizáciou, kontrolnými mechanizmami a dôslednou logikou účtovania.

Odporúčame: Školenie „Podvojné účtovníctvo krok za krokom“ – 10. 7. 2025

Toto nie je len školenie….je to praktický návod, ktoré vás prevedie najčastejšími úskaliami a naučí vás ako zvládnuť podvojné účtovníctvo bez chaosu, bez stresu a bez zbytočných chýb.

Ukážeme vám konkrétne situácie z praxe, na ktorých pochopíte, prečo niekedy „niečo nesedí“ – a ako to opraviť skôr, než vám to spôsobí problémy. Po školení vám zašleme aj záznam zo školenia, aby ste sa k tomu vedeli kedykoľvek opäť vrátiť.

🎯 Naučíte sa:

• ako predchádzať typickým chybám, ktoré stoja firmy stovky eur,
• ako si v EcoSune nastaviť procesy tak, aby „fungovali samy“,
• ako získať späť kontrolu nad výkazmi, majetkom, dokladmi aj časom.

👨‍💻Vhodné pre účtovníkov, ekonómov aj majiteľov firiem, ktorí chcú mať v účtovníctve poriadok a istotu.

🪑 Počet miest je obmedzený
📩 Prihláste sa čo najskôr  👈

Chyby v podvojnom účtovníctve vás môžu stáť čas aj peniaze. Zistite, ako im predísť s pomocou systému EcoSun.