Prečo sa nebáť prechodu na nový softvér?
Mýtus č. 1: Pri prechode na nový softvér určite stratíme dôležité údaje.
Realita:
Bez odbornej migrácie skutočne hrozí riziko straty údajov. Ale s profesionálnym prístupom, aký používame v spoločnosti Sunsoft, zabezpečujeme 100 % zachovanie účtovných záznamov, partnerov, skladov aj dokladovej histórie. Všetky údaje testujeme a kontrolujeme. Vy sa tak vyhnete chybám v daňových priznaniach, výkazoch aj auditoch.
Mýtus č. 2: Zamestnanci sa v novom systéme nebudú vedieť orientovať.
Realita:
Ak sa zamestnanci necítia istí v novom prostredí, vzniká stres a chybovosť. Moderný softvér ako EcoSun je navrhnutý s dôrazom na používateľskú jednoduchosť. Navyše poskytujeme školenia, videonávody aj osobnú podporu, aby si každý zamestnanec osvojil svoju agendu rýchlo a bez stresu. V praxi si väčšina pracovníkov pochvaľuje intuitívnosť a rýchlosť práce v novom systéme už po pár dňoch.
Mýtus č. 3: Zmena systému nás úplne zastaví a ochromí prevádzku.
Realita:
Prechod je možné naplánovať tak, aby nenarušil bežné fungovanie firmy. Vďaka postupnému testovaniu, paralelnej prevádzke a intenzívnej podpore počas spustenia prebieha zmena plynule – bez výpadkov, paniky alebo zdržania expedície a fakturácie.
Mýtus č. 4: Zmena je zbytočná, stačí nám, čo máme.
Realita:
Zastaralý systém vás možno „drží nad vodou“, no obmedzuje rast firmy, zvyšuje chybovosť a zbytočne predlžuje rutinné úlohy. Náš softvér prináša automatizáciu, rýchlejšie spracovanie údajov, moderné výstupy a lepšiu kontrolu nad firemnými procesmi.
Mýtus č. 5: Zmena softvéru je príliš drahá.
Realita:
Cena zmeny je často menšia než náklady na neefektivitu. Investícia do kvalitného systému sa vracia veľmi rýchlo – úsporou času, znížením chýb, zjednodušením účtovania aj rýchlejším rozhodovaním vďaka prehľadnému reportingu. Navyše, softvér EcoSun ponúka flexibilné možnosti nasadenia podľa vašich možností.
Aby bol prechod na nový softvér úspešný a vyhli ste sa nepríjemnostiam, je dôležité spolupracovať s partnerom, ktorý rozumie potrebám malých a stredných podnikov a vie celý proces zjednodušiť a zabezpečiť. My dodržujeme 5 dôležitých krokov, aby ste váš prechod skoro ani nepocítili!
5 krokov pre bezproblémový prechod na nový softvér EcoSun
Krok 1: Individuálna konzultácia a analýza potrieb
Na začiatku si s vami sadneme alebo zavoláme a spoločne analyzujeme vaše procesy, používané moduly, špecifiká vašej firmy a aktuálne slabiny starého systému. Identifikujeme oblasti, kde viete ušetriť čas alebo zefektívniť prácu a nový softvér prispôsobíme všetkým vaším požiadavkam. Zle zvolený softvér bez takejto analýzy často vedie k frustrácii zamestnancov a nevyužitiu potenciálu.
Krok 2: Migrácia údajov
Prenesieme vaše údaje zo starého systému, či už ide o účtovné záznamy, zoznamy klientov, dodávateľov, sklady alebo fakturáciu. Používame overené nástroje a kontrolné mechanizmy, aby sme zabránili duplikám, chybám alebo nekompatibilite. Zanedbaná migrácia často vedie k chaosu a nutnosti všetko ručne opravovať.
Krok 3: Nastavenie softvéru na mieru
Softvér nenainštalujeme len „tak ako je“. Prispôsobíme ho vašim vnútorným pravidlám, schvaľovacím procesom, špecifickým účtovným triedam, názvosloviu aj šablónam dokumentov. Ak je softvér len „nasadený bez prispôsobenia“, končí to tak, že zamestnanci pracujú v polovičnej automatizácii a systém nenapĺňa svoje možnosti.
Krok 4: Školenie zamestnancov
Zaškolíme vašich zamestnancov cielene podľa ich úzkej agendy. Každý človek získa praktické vedomosti, ktoré môže ihneď aplikovať. Výrazne tým znižujeme riziko, že budú robiť chyby z neznalosti alebo sa vracať k starým zvykom mimo systém. Firmy, ktoré školenie podcenia, často riešia zbytočné reklamácie alebo opravy.
Krok 5: Finálne spustenie s podporou
V momente spustenia sme pri vás. Spolu kontrolujeme prvé dátové výstupy, fakturáciu, uzávierky a sledujeme, či systém pracuje správne. Poskytujeme konzultácie, pomoc cez hotline a návody na riešenie. Firmy, ktoré prejdú na nový systém bez takejto podpory, môžu zažívať stres, chyby a odmietnutie systému zo strany zamestnancov.
Pripravení na zmenu? My vám ju zjednodušíme.
Prechod na EcoSun nepredstavuje riziko, ale investíciu do spoľahlivosti a rastu. Umožňujeme firmám získať kontrolu nad účtovníctvom, automatizovať procesy a získať okamžitý prehľad o financiách. Nečakajte, kým vás starý systém obmedzí alebo sklame.
Kontaktujte nás ešte dnes a rezervujte si nezáväznú konzultáciu.
