Zákon o rovnakom odmeňovaní prináša zamestnávateľom nové povinnosti v oblasti transparentnosti miezd. Jeho cieľom je zabezpečiť, aby muži a ženy dostávali rovnakú odmenu za rovnakú prácu alebo za prácu rovnakej hodnoty.

Pre firmy to znamená najmä potrebu lepšie evidovať, porovnávať a zdôvodňovať mzdové údaje. Zamestnávatelia by preto mali včas skontrolovať svoje interné pravidlá, pracovné pozície, mzdové pásma aj spôsob odmeňovania.

Čo znamená rovnaké odmeňovanie v praxi?

Rovnaké odmeňovanie neznamená, že všetci zamestnanci musia mať rovnakú mzdu. Znamená však, že rozdiely v odmeňovaní musia byť objektívne odôvodnené.

Zamestnávateľ bude musieť vedieť preukázať, podľa čoho mzdu určuje. Do úvahy môže brať napríklad:

• náročnosť práce,
• zodpovednosť zamestnanca,
• pracovné skúsenosti,
• kvalifikáciu,
• pracovné podmienky,
• výkon,
• odborné a mäkké zručnosti,
• iné objektívne kritériá.

Rozdiely v mzde teda môžu existovať, avšak nesmú vychádzať z pohlavia ani z diskriminačných dôvodov.

Aké povinnosti čakajú zamestnávateľov?

Nové pravidlá sa dotknú viacerých oblastí personalistiky a miezd. Zamestnávatelia by sa mali pripraviť najmä na tieto povinnosti:

1. Zavedenie štruktúry odmeňovania

Firma musí mať nastavený systém, ktorý umožní posúdiť, či zamestnanci vykonávajú rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty.

V praxi to znamená, že zamestnávateľ by mal mať prehľad o:

• pracovných pozíciách,
• kategóriách zamestnancov,
• mzdových pásmach,
• základnej mzde,
• príplatkoch,
• odmenách a bonusoch,
• pravidlách zvyšovania mzdy.

Takýto systém pomôže firme lepšie vysvetliť, prečo má konkrétny zamestnanec určitú úroveň mzdy.

2. Transparentnosť už pri prijímaní zamestnancov

Zamestnávatelia budú musieť uchádzačom poskytnúť informáciu o nástupnej mzde alebo o mzdovom rozpätí.

Túto informáciu môžu uviesť napríklad:

• priamo v pracovnom inzeráte,
• pred pracovným pohovorom,
• pred uzatvorením pracovnej zmluvy.

Zároveň sa zamestnávateľ nebude môcť uchádzača pýtať na jeho mzdu u predchádzajúceho alebo súčasného zamestnávateľa.

3. Právo zamestnanca na informácie

Zamestnanec bude mať právo požiadať o informácie týkajúce sa jeho odmeňovania. Zamestnávateľ mu bude musieť poskytnúť údaje o jeho úrovni odmeny a zároveň aj porovnanie s priemernou úrovňou odmien v rovnakej kategórii zamestnancov.

Pre firmy to znamená, že budú potrebovať presné a prehľadné mzdové dáta, z ktorých dokážu pripraviť požadované výstupy.

4. Reportovanie rozdielov v odmeňovaní

Väčší zamestnávatelia budú mať povinnosť predkladať správu o odmeňovaní mužov a žien.

Táto správa bude obsahovať napríklad:

• rozdiel v odmeňovaní mužov a žien,
• medián rozdielu v odmeňovaní,
• rozdiely v doplnkových zložkách odmeny,
• podiel mužov a žien v jednotlivých mzdových pásmach,
• rozdiely podľa kategórií zamestnancov.

Ak sa ukáže neodôvodnený rozdiel v odmeňovaní, zamestnávateľ bude musieť situáciu vysvetliť alebo prijať nápravné opatrenia.

Prečo je dôležité pripraviť sa včas?

Nové pravidlá prinášajú zamestnávateľom viac administratívy, ale aj väčšiu zodpovednosť. Nestačí iba vyplácať mzdy. Firma musí vedieť preukázať, že jej systém odmeňovania je spravodlivý, prehľadný a postavený na objektívnych kritériách.

Rizikom môžu byť najmä:

• neprehľadné mzdové pravidlá,
• chýbajúce mzdové pásma,
• rozdiely v odmeňovaní bez jasného zdôvodnenia,
• ručne vedené tabuľky s chybami,
• neaktuálne personálne údaje,
• nepripravenosť na žiadosti zamestnancov,
• problém pri príprave zákonných výstupov.

Preto je vhodné začať s prípravou čo najskôr.

Ako vám s tým pomôže EcoSun?

Zákon o rovnakom odmeňovaní kladie dôraz na presné dáta, prehľadnosť a schopnosť preukázať objektívne pravidlá. Práve preto je dôležité mať spoľahlivý mzdový a personálny systém. Program personalistika a mzdy pomáha firmám spracovávať mzdy prehľadne, správne a systematicky. V súvislosti s novými pravidlami rovnakého odmeňovania môže byť praktickou oporou pre zamestnávateľov, ktorí potrebujú mať svoje mzdové a personálne údaje pod kontrolou.

EcoSun pomáha zamestnávateľom:

• spracovať mzdy správne a prehľadne,
• evidovať dôležité personálne údaje,
• pripraviť si podklady pre kontrolu odmeňovania,
• získať lepší prehľad o mzdových zložkách,
• znížiť administratívnu záťaž,
• pripraviť sa na nové zákonné požiadavky.

Vďaka tomu získate lepší prehľad o odmeňovaní vo firme a zároveň znížite riziko chýb, ktoré často vznikajú pri ručnom spracovaní údajov.

Pripravte svoju firmu na nové pravidlá

Zákon o rovnakom odmeňovaní prináša firmám nové povinnosti, ale zároveň vytvára príležitosť nastaviť odmeňovanie spravodlivejšie a transparentnejšie. Ak chcete mať mzdy a personálne údaje pod kontrolou, EcoSun vám poskytne nástroj, ktorý vám pomôže zvládnuť nové požiadavky efektívne a prehľadne.

EcoSun – program, ktorý vám pomôže pripraviť sa na pravidlá rovnakého odmeňovania.