Zmena sadzieb DPH od 1.1.2025 v programe EcoSun

Prečo musím riešiť zmenu sadzieb DPH v programe EcoSun

Od 1. januára 2025 vstupujú do platnosti zmeny, ktoré priniesol konsolidačný balíček a novely daňových zákonov. Zmena sadzieb DPH v programe EcoSun preto nadväzuje na legislatívne úpravy a umožňuje, aby účtovníctvo firiem zostalo v súlade s platnou legislatívou. Vďaka tomu sa podniky vyhnú riziku pokút a môžu bez problémov pokračovať v spracovaní dokladov.

Nové sadzby DPH od 1.1.2025

Základná sadzba: 23 %
Znížená sadzba: 19 % a 5 %

Komodity so zníženou sadzbou sú vymedzené v prílohách zákona o DPH č. 222/2004 Z. z. Preto je dôležité, aby firmy vedeli, ktoré tovary a služby pod tieto sadzby spadajú.

Ako EcoSun spracuje nové sadzby

Automatické doplnenie

V najnovšej distribučnej verzii EcoSun doplní nové sadzby DPH automaticky:

do číselníka Sadzby DPH,
do parametrov pokladní pre rok 2025.

Týmto spôsobom systém eliminuje základné chyby pri nastavovaní.

Manuálne nastavenie

Používateľ však musí manuálne nastaviť sadzby na skladových kartách a neskladových položkách. Preto odporúčame vykonať túto úpravu ešte pred začiatkom roka, aby fakturácia fungovala bez komplikácií.

Odporúčania pred zmenou sadzieb

Zmenu sadzieb sa oplatí vykonať najneskôr do 31. 12. 2024. Následne po inicializácii nového roka v module OASIS nastaví používateľ sadzby aj pre rok 2025. Takto zabezpečí, že všetky doklady od januára budú obsahovať správne sadzby.

Postup zmeny na katalógových kartách

Individuálna zmena

Používateľ zmení sadzbu na konkrétnej karte. Keďže táto úprava ovplyvňuje aj cenu, odporúčame ju skontrolovať a v prípade potreby prepočítať.

Hromadná zmena

nad všetkými alebo vybranými skladovými kartami.

Po zvolení danej funkcie, sa zobrazí tabuľka, v ktorej si užívateľ môže nastaviť parametre pomocou, ktorých bude meniť sadzby DPH.

Používateľ zvolí funkciu Hromadná zmena DPH a otvorí tabuľku, kde nastaví potrebné parametre:

dátum platnosti od 1.1.2025,
spôsob výberu (aktuálny záznam, označené položky atď.),
pôvodnú sadzbu (20 % alebo 10 %),
novú sadzbu (23 %, 19 % alebo 5 %).

Voľba „Zachovať cenu“

Pri príznaku „S DPH“ systém zachová cenu s DPH a automaticky upraví základ aj výšku dane.
Pri príznaku „Bez DPH“ systém zachová cenu bez dane a zmení cenu s DPH.

Napokon používateľ spustí voľbu „Vykonať zmenu DPH“, čím sa sadzby a ceny prepočítajú.

Dôležité upozornenia pre používateľov

Pred hromadnou zmenou cien je nevyhnutné urobiť zálohu OASIS.
Ak po inicializácii roka 2025 pribudnú nové skladové karty ešte v roku 2024, používateľ musí aktualizovať aj tieto položky.

Takto sa zabráni rozdielom medzi starými a novými záznamami.

Záver

Zmena sadzieb DPH v programe EcoSun je prechod, ktorý musí absolvovať každá firma. Pretože systém automaticky doplní číselníky a parametre, používatelia sa sústredia iba na manuálne úpravy kariet. Navyše funkcia hromadnej zmeny šetrí čas a eliminuje chyby. Vďaka tomu firmy zvládnu začiatok roka 2025 bez problémov a budú pripravené na nové pravidlá.

Otvoriť v PDF