Automatizácia a digitalizácia procesov

Moderné a efektívne riešenia pre optimalizáciu procesov.

Ponúkame

automatizáciu, optimalizáciu a digitalizáciu vašich procesov a dokumentov naprieč celou firmou pomocou ERP softvéru EcoSun.

Prečo Automatizácia a digitalizácia procesov v EcoSune?

Znižuje manuálnu prácu a opakujúce sa úkony.

Umožňuje zdieľanie dokumentov a informácií medzi oddeleniami a zamestnancami v reálnom čase.

Šetrí náklady na tlač a distribúciu papierových dokumentov.

Umožňuje lepšie zabezpečenie proti neoprávnenému prístupu k dokumentom.

Umožňuje okamžitý prístup k digitalizovaným dokumentom a údajom z akéhokoľvek miesta.

Zabezpečuje konzistentnosť a presnosť údajov.

Prispieva k ochrane životného prostredia znížením odpadu.

Manažérom umožňuje lepšie rozhodovanie na základe rýchleho prístupu k aktualizovaným a presným informáciám.

VYSKÚŠAŤ ZADARMO

Vybrané možnosti automatizácie a digitalizácie procesov

Digitalizácia dokladov

Optimalizácia procesov skladu

Automatizácia prepravy

Automatizácia objednávok

Digitalizácia schvaľovania

Biometrické podpisovanie

Digitálny archív

ONLINE UKÁŽKA

Digitalizácia dokumentov a vyťažovanie dát

Optimalizujte proces zápisu došlých faktúr a iných PDF dokumentov automatizovaným importom priamo do ERP systému EcoSun. Inteligentný nástroj Docu-X efektívne vyextrahuje všetky kľúčové údaje (vrátane položiek) z dokladu/dokumentu v PDF formáte a pripraví ich na ďalšie spracovanie. Následne stačí skontrolovať správnosť údajov a spustiť export do ERP systému EcoSun. Výsledkom je automatizovaný, rýchly a presný zápis dokladov do ERP systému EcoSun, čo šetrí čas a zvyšuje produktivitu.

Späť

Optimalizácia skladových procesov

ERP softvér EcoSun v spolupráci s mobilným skladníkom optimalizuje skladové procesy a zvyšuje efektivitu práce – to všetko bez potreby papierových dokladov. S mobilnou aplikáciou v prenosnom skeneri dokážete online vytvárať skladové doklady – príjem, výdaj, prevody medzi skladmi, inventúru, ale aj kontrolovať doklady a vytvárať prijaté objednávky v teréne. Po synchronizácii sú doklady okamžite viditeľné v skladovom systéme EcoSun.

Späť

Automatizácia objednávania prepravy

Náš skladový modul v ERP softvéri EcoSun podporuje automatické objednávanie prepravy u takmer 20 prepravcov. Po úspešnom objednaní prepravy sa automaticky vygenerujú a vytlačia štítky na balíky. Súčasťou riešenia je priebežné načítanie stavu doručenia balíkov k jednotlivým dokladom.

Späť

Automatizácia spracovania objednávok

Pre pohodlné spracovanie objednávok z e-shopu ale aj iných systémov slúži ich automatický import do ERP systému EcoSun prostredníctvom flexibilného API rozhrania. Na základe prijatých objednávok je možné jednoducho vygenerovať vystavené objednávky. Následná tvorba súvisiacich dokladov (dodacie listy, faktúry) je taktiež automatizovaná bez potreby manuálneho vkladania údajov.

Späť

Digitalizácia procesu schvaľovania

ERP softvér EcoSun poskytuje efektívny nástroj pre digitalizáciu procesu schvaľovania rôznych typov dokladov a dokumentov. Z PDF dokumentu sa automaticky vytvorí schvaľovací prípad, ktorý sa jedným klikom odošle na schválenie. Podľa určenej schvaľovacej schémy prechádza doklad automaticky od jedného pracovníka k druhému. Poskytuje notifikácie a online schvaľovanie cez web.

Späť

Biometrické podpisovanie

Viditeľný (biometrický) digitálny podpis je technológia, ktorá umožňuje podpisovať PDF dokumenty a doklady vytvorené v aplikácií, vlastnoručným podpisom prostredníctvom tabletu, mobilu alebo iného zariadenia. Podpísané elektronické dokumenty sa automaticky uložia k príslušnému dokladu alebo záznamu v ERP systéme EcoSun.

Späť

Digitálny archív

Digitálny archív v ERP softvéri EcoSun je moderný systém pre ukladanie a správu elektronických dokumentov a príloh. Umožňuje efektívne organizovať, kategorizovať a vyhľadávať dokumenty na jednom centralizovanom mieste. Pracovníci majú preto ľahký a pohodlný prístup ku všetkým dokumentom v reálnom čase. Vďaka digitálnemu archívu môžete efektívnejšie a bezpečnejšie spravovať svoje dokumenty, zatiaľ čo zároveň znižujete náklady a zvyšujete produktivitu.

Späť

Referencie

Pri prechode na program EcoSun sme veľmi ocenili zaškolenie – to bolo výborné. Najviac oceňujem možnosť exportovať rôzne výstupy a prehľady do excelu a možnosť pracovať s tabuľkami. Taktiež variabilitu výberu stĺpcov v danom okne ako i filtrovanie v danom stĺpci podľa potreby. Oceňujem i možnosť používania nadefinovaných šablón v podvojnom účtovníctve, možnosť pracovať v denníku i hlavnej knihe v celom ročnom období. Ďakujem Vašim zamestnancom za cenné rady v účtovných prípadoch, napr. evidenciu tržieb v pokladni, prijatú platbu kartou a využitie mnohých funkcii, ktoré program ponúka. Váš program by sme odporučili aj známym.

Ing. Kováčová Oľga

účtovníčka TEKMAR SLOVENSKO s.r.o.

Ako spoločnosť AQUA KUBÍN, s. r. o. prevádzkujeme komplex bazénov a wellness. Atrakcie celoročne uspokojujú aj najnáročnejších priaznivcov plávania, športu, ale najmä oddychu v príjemnom prostredí. Hľadali sme program, ktorý nám zjednoduší operácie, zefektívni každodenné procesy v oblasti skladov, účtovníctva, personalistiky a miezd a navyše ponúka prehľadnú evidenciu dlhodobého majetku. Program EcoSun naše požiadavky naplnil; vďaka nemu máme k dispozícií prehľadnejšie výstupy v exceli, zefektívňuje nám prácu a výstupy v skladovom hospodárstve, ponúka nám možnosť ukladať súbory v rôznych formátoch a súčasne pracovať vo viacerých oknách naraz. Z programu najviac využívame oblasti skladov, účtovníctva a personalistiky a miezd.

Ing. Stanislav Vilček

konateľ spoločnosti

Zavedením systému EcoSun sme zjednotili všetky potrebné programy pod jeden unifikovaný a prehľadný systém.

Bc. Milan Šmida

Výkonný riaditeľ spoločnosti

Jedným z hlavných cieľov zavedenia informačného systému EcoSun.NET bolo získať kontrolu, prehľad a poriadok nad každodenným dianím vo firme. Zlepšiť rozhodovací proces na základe presných dát, znížiť chybovosť, zvýšiť produktivitu zamestnancov a skrátiť čas práce. Som presvedčený, že sa nám to aj vďaka EcoSun-u podarilo.

Peter Habovštiak

vedúci prevádzky

Vyskúšali sme iné programy, no žiaden nám nevyhovoval tak, ako EcoSun. Program EcoSun je lepší ako iné ERP systémy; ľahšie sa v ňom pracuje, je prehľadný. Z programu využívame najviac skladové hospodárstvo OASIS a výrobný modul, ktorý sme si dali naprogramovať na mieru. Program EcoSun nám vyriešil stav skladových zásob, plánovanie výroby a do budúcnosti plánujeme využiť aj iné oblasti programu. Veľká pomoc pri každodenných procesoch sú prehľadné výstupy do MS Excel a jednoduché vyhľadávanie.

Bc. Roman Černák

Náš CRM systém je veľmi dobrý – evidujeme v ňom všetky činnosti našej kancelárie. Spisy, dokumenty, úlohy, odpracovaný čas, výkonnosť jednotlivých právnikov a podobne. Máme úplný prehľad o tom, čo sa v našej kancelárii deje, ako idú prípady, a to zvyšuje našu prevádzkovú efektivitu. Aj keď nejde o systém pre advokátov, je veľmi otvorený a preto sme si ho nakonfigurovali presne tak ako sme chceli. Porovnávali sme ho s viacerými druhmi špecializovaného advokátskeho software a nenašli sme nič lepšie.

JUDr. Ondrej Bukna LL.M.

konateľ spoločnosti

Hlavným poslaním spoločnosti je spracovanie mzdového a finančného účtovníctva. Hľadali sme program, ktorý bude flexibilný a ktorý sa prispôsobí našim požiadavkám. Prácu nám uľahčuje úzke prepojenie všetkých modulov programu, ako napríklad Personalistika a mzdy, Skladový modul, Podvojné účtovníctvo. Veľká pomoc pri každodenných procesoch je možnosť otvorenia viacerých okien naraz. Vďaka EcoSunu dokážeme rýchlejšie skontrolovať účtovníctvo a oceňujeme prepojenie programu s databázou Finstat.

Bc., Ing. Gabriela Ciranová

účtovné činnosti

Zadarmo online vyskúšať EcoSun

Nechajte nám na seba kontakt a naši kolegovia Vás budú kontaktovať v čo najkratšom čase.