EcoSun

Digitalizujte svoje podnikanie.

Zautomatizujte svoju prácu.

S nami získate

Prečo automatizovať a digitalizovať procesy v EcoSun?

Menej manuálnej práce
Automatizácia eliminuje opakujúce sa úkony.

Úspora nákladov
Menej tlače, menej odpadu

Lepšie zabezpečenie
Ochrana pred neoprávneným prístupom.

Efektívna spolupráca
Zdieľanie dokumentov v reálnom čase.

Presnosť a konzistentnosť
Eliminácia chýb v údajoch

Lepšie rozhodovanie
Manažéri majú vždy aktuálne informácie.

Vybrané možnosti

PODNIKOVÝ SOFTVÉR

Pokryjeme komplexne

🗸 Automatizované skladové riešenia
🗸 Digitalizácia podnikový procesov
🗸 Efektívny účtovný program
… a oveľa viac

EcoSun Online doplnky – Už žiadne obmedzenia lokálnej siete! 🚀

Zjednodušte svoje procesy a zvýšte produktivitu tímu!

Získajte úplnú kontrolu nad podnikaním – s webovými doplnkami k EcoSun máte faktúry, úlohy aj sklady vždy poruke. Online, jednoducho a bez zdržania. Ušetrite čas a posuňte svoje procesy na vyššiu úroveň!

Workflow, úlohy a servis pod kontrolou

🔧 Komu to zjednoduší prácu?

✅Manažéri, riaditelia a vedúci oddelení
✅Projektoví manažéri
✅Servisní technici a pracovníci v teréne


🚀 Čo získate?

📄 Schvaľovanie dokumentov odkiaľkoľvek
📝 Žiadanky dostupné pre každého pracovníka
📌 Úlohy a workflow online
🔧 Kompletný servis v teréne – s podpisom zákazníka
📱 Obchodné prípady a zákazky spravované z mobilu
📊 Presné a včasné dáta pre manažment

Komplexné riešenie od faktúry po expedíciu

🔧 Komu to zjednoduší prácu?

✅ Obchodníci v teréne
✅ Skladníci a pracovníci logistiky
✅ Ekonomické oddelenie


🚀 Čo získate?

📄 Vystavovanie faktúr a cenových ponúk online
📥 Správa došlých faktúr a objednávok kdekoľvek
🚚 Tvorba dodacích listov aj priamo pri odovzdaní tovaru
📦 Evidencia príjmov a výdajov zo skladu z mobilu
🔍 Prehľad skladových kariet v reálnom čase

Vybrané možnosti automatizácie a digitalizácie procesov

Digitalizácia dokumentov a vyťažovanie dát

Optimalizujte proces zápisu došlých faktúr a iných PDF dokumentov automatizovaným importom priamo do ERP systému EcoSun. Inteligentný nástroj Docu-X efektívne vyextrahuje všetky kľúčové údaje (vrátane položiek) z dokladu/dokumentu v PDF formáte a pripraví ich na ďalšie spracovanie. Následne stačí skontrolovať správnosť údajov a spustiť export do ERP systému EcoSun. Výsledkom je automatizovaný, rýchly a presný zápis dokladov do ERP systému EcoSun, čo šetrí čas a zvyšuje produktivitu.

Optimalizácia skladových procesov

ERP softvér EcoSun v spolupráci s mobilným skladníkom optimalizuje skladové procesy a zvyšuje efektivitu práce – to všetko bez potreby papierových dokladov. S mobilnou aplikáciou v prenosnom skeneri dokážete online vytvárať skladové doklady – príjem, výdaj, prevody medzi skladmi, inventúru, ale aj kontrolovať doklady a vytvárať prijaté objednávky v teréne. Po synchronizácii sú doklady okamžite viditeľné v skladovom systéme EcoSun.

Automatizácia objednávania prepravy

Náš skladový modul v ERP softvéri EcoSun podporuje automatické objednávanie prepravy u takmer 20 prepravcov. Po úspešnom objednaní prepravy sa automaticky vygenerujú a vytlačia štítky na balíky. Súčasťou riešenia je priebežné načítanie stavu doručenia balíkov k jednotlivým dokladom.

Automatizácia spracovania objednávok

Pre pohodlné spracovanie objednávok z e-shopu ale aj iných systémov slúži ich automatický import do ERP systému EcoSun prostredníctvom flexibilného API rozhrania. Na základe prijatých objednávok je možné jednoducho vygenerovať vystavené objednávky. Následná tvorba súvisiacich dokladov (dodacie listy, faktúry) je taktiež automatizovaná bez potreby manuálneho vkladania údajov.

Digitalizácia procesu schvaľovania

ERP softvér EcoSun poskytuje efektívny nástroj pre digitalizáciu procesu schvaľovania rôznych typov dokladov a dokumentov. Z PDF dokumentu sa automaticky vytvorí schvaľovací prípad, ktorý sa jedným klikom odošle na schválenie. Podľa určenej schvaľovacej schémy prechádza doklad automaticky od jedného pracovníka k druhému. Poskytuje notifikácie a online schvaľovanie cez web.

Elektronická výmena dát s inými informačnými systémami

EcoSun u zákazníkov podporuje celý rad technológií a formátov pre elektronickú výmenu dát s aplikáciami ich dodávateľov a odberateľov. Od klasických formátov EDI, cez vlastné formáty konkrétnych softvérov až po ISDOC a priamu výmenu dát cez API. Klasickým príkladom je elektronické zasielanie objednávok dodávateľom, príjem došlých faktúr, príjem objednávok od odberateľov a zasielanie faktúr a dodacích listov. Ďalšou veľkou oblasťou je automatizácia komunikácie s eshopmi alebo komunikácia s bankami cez API.

Digitálny archív

Digitálny archív v ERP softvéri EcoSun je moderný systém pre ukladanie a správu elektronických dokumentov a príloh. Umožňuje efektívne organizovať, kategorizovať a vyhľadávať dokumenty na jednom centralizovanom mieste. Pracovníci majú preto ľahký a pohodlný prístup ku všetkým dokumentom v reálnom čase. Vďaka digitálnemu archívu môžete efektívnejšie a bezpečnejšie spravovať svoje dokumenty, zatiaľ čo zároveň znižujete náklady a zvyšujete produktivitu.

Biometrické podpisovanie

Viditeľný (biometrický) digitálny podpis je technológia, ktorá umožňuje podpisovať PDF dokumenty a doklady vytvorené v aplikácií, vlastnoručným podpisom prostredníctvom tabletu, mobilu alebo iného zariadenia. Podpísané elektronické dokumenty sa automaticky uložia k príslušnému dokladu alebo záznamu v ERP systéme EcoSun.

Digitalizácia práce v teréne

Digitalizácia práce v teréne výrazne zjednodušuje a zrýchľuje procesy servisných zásahov, realizácie zákaziek, projektov či úloh. Pracovníci môžu priamo na dotykovom zariadení sledovať a uzatvárať prípady, zapisovať výkazy práce, pridávať prílohy a generovať protokoly, ktoré zákazník okamžite podpíše na mieste.
Týmto spôsobom sa eliminuje papierová dokumentácia, znižuje sa administratívna záťaž a odstraňuje sa potreba dodatočnej práce po návrate z terénu. Manažment má k dispozícii aktuálne údaje bez čakania. Systém zabezpečuje presnú a včasnú evidenciu výkonov pracovníkov a minimalizuje chybovosť pri prenose informácií do informačného systému.

Vaša predstava, naše riešenie!

Ak ste nenašli, čo ste hľadali, kontaktujte nás.
Neustále rozširujeme ponuku a radi vám vytvoríme riešenie na mieru.


    Kvalifikovaná podpora

    Bezpečnosť

    Vaše dáta sú u nás v bezpečí

    Úspora času

    Efektívnejšie riadenie vašej firmy

    Referencie