Máte chaos v účtovníctve? Zbavte sa ho s EcoSun!
Účtovníctvo tvorí základ zdravého fungovania každej firmy. Bez dôsledného vedenia účtov nemá podnik jasný prehľad o svojich financiách. Takýto stav často vedie k chybám, finančným stratám či právnym komplikáciám. Mnohé firmy denne zápasia s dezorganizáciou, stresom a zbytočným plytvaním času. Aj vy vnímate, že vaše účtovníctvo je jeden veľký chaos? Existuje riešenie.
EcoSun – moderný softvérový nástroj od spoločnosti SunSoft, pomáha zjednodušiť každodennú prácu účtovníkov a finančných manažérov. V článku predstavíme najčastejšie problémy a ukážeme, ako ich dokáže vyriešiť systém EcoSun.
Prečo vzniká chaos v účtovníctve?
📌 Neusporiadané účtovné doklady
Účtovníci potrebujú mať všetky doklady – faktúry, bankové výpisy či pokladničné doklady – uložené prehľadne a dostupne. Ak sa tieto dokumenty nachádzajú v rôznych priečinkoch, formátoch alebo dokonca len papierovo, vzniká neprehľadnosť. Následkom bývajú chyby, zdržania a frustrácia.
EcoSun ponúka elektronickú evidenciu dokladov, prepojenie s registrom partnerov a šablóny, ktoré zabezpečujú poriadok a konzistentnosť.
📌Nedostatočný prehľad o finančných výsledkoch
Efektívne finančné riadenie vyžaduje aktuálne a spoľahlivé údaje. Ak sa údaje nachádzajú v rôznych tabuľkách alebo sa spracúvajú neskoro, vedenie firmy nemá správne informácie na rozhodovanie.
S EcoSun získate prehľad o hospodárení v reálnom čase. Stačí pár klikov a zobrazí sa súvaha, výsledovka, cash flow alebo iný kľúčový výkaz.
📌 Záznamy s chybami
Ručné zadávanie údajov patrí k najčastejším zdrojom chýb v účtovníctve. Zlé sumy, nesprávne čísla faktúr alebo chýbajúce kódy DPH spôsobujú problémy v daniach a výkazoch.
Riešenie? Automatické kontroly, prednastavené účtovné predpisy a validácie priamo v systéme.
📌 Strata času pri rutinných činnostiach
Mnohé firmy stále pracujú s účtovníctvom manuálne – každý výpis z banky sa kopíruje ručne, faktúry sa prepisujú do systému a výkazy sa pripravujú odznova každý mesiac. Takéto procesy nie sú len časovo náročné, ale aj náchylné na chyby. Účtovník namiesto analyzovania dát venuje hodiny nudnej opakovanej práci.
EcoSun tento kolobeh prerušuje. Vďaka prepojeniu s bankou cez API sa výpisy sťahujú automaticky, úhrady sa priradia k faktúram bez zásahu používateľa a systém dokáže pripraviť výkazy za pár sekúnd. Účtovník sa tak môže venovať dôležitejším úlohám – kontrole dát, analýze výsledkov a poradenstvu manažmentu. V konečnom dôsledku firma ušetrí desiatky hodín mesačne a zároveň zníži chybovosť.
📌Nezvládanie rastúcej agendy
Ako firma rastie, narastá aj množstvo účtovných dokladov a ich zložitosť. Excelové tabuľky alebo zastarané softvéry prestávajú postačovať.
EcoSun zvláda spracovanie veľkého objemu dát, podporuje viaceré účtovné jednotky a umožňuje sledovať náklady podľa stredísk.
